Référence client
Grège SAS
Les Ateliers GRÈGE est une entreprise française spécialisée dans la création artisanale de gilets et d’accessoires de cérémonie pour hommes, offrant des produits personnalisables avec plus de 200 matières et couleurs. Reconnue pour son savoir-faire traditionnel et ses standards de haute qualité, l’entreprise accompagne ses clients dans la conception de tenues élégantes pour les mariages et les événements.
Secteur d’activité
Emplacement
Bazarnes, France
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Personnalisation artisanale avec des produits complexes et une demande en croissance
Les Ateliers GRÈGE, qui fait partie de Grège SAS à Bazarnes, en France, se spécialise dans la création artisanale de gilets et d’accessoires de cérémonie pour hommes, et propose des produits hautement personnalisables à partir de plus de 200 matières et couleurs.
Avant le projet, l’entreprise devait gérer un catalogue vaste et en constante évolution de tissus, de couleurs et de variantes de produits avec des processus qui n’étaient pas entièrement intégrés. Le suivi de la production, la visualisation des tissus et le suivi des commandes clients nécessitaient plusieurs outils et beaucoup de travail manuel, ce qui compliquait l’obtention d’une vue claire et en temps réel des stocks, de la fabrication et des ventes.
Les enjeux étaient d’assurer un suivi fiable de la production, de garantir l’exactitude des stocks et la disponibilité des tissus, et de soutenir la croissance de l’entreprise dans un secteur artisanal exigeant, tout en préservant la qualité des produits, la personnalisation et le service à la clientèle.
Leurs besoins
Un ERP flexible pour soutenir la production artisanale et la croissance
Les Ateliers GRÈGE ont fait appel à Captivea pour mettre en place une solution Odoo ERP sur mesure qui allierait flexibilité et efficacité, simplifierait les opérations quotidiennes et offrirait aux équipes une expérience d’intégration rapide et intuitive.
- Rationaliser la gestion d’un catalogue de produits et de variantes très étendu.
- Simplifier et sécuriser le suivi de production, du tissu aux accessoires finis.
- Améliorer la visualisation des tissus et l’accès à l’information pour les équipes de vente et de production.
- Soutenir la croissance dans un secteur artisanal exigeant grâce à un ERP flexible et facile à adopter.
La solution proposée
Un projet Odoo ERP par phases, débutant par une analyse approfondie
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Grège SAS afin d’assurer une solution pleinement alignée sur leurs activités artisanales. Grâce à une phase de découverte d’affaires et à des ateliers thématiques avec différentes équipes et domaines, Captivea a clarifié la faisabilité, confirmé le budget du projet, défini le comment et le quand de chaque étape et produit une documentation détaillée des livrables. Cette analyse a préparé le déploiement d’Odoo Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Invoicing et Sales pour automatiser les transactions, centraliser les données, optimiser les flux de stock et de production, et fournir une information plus rapide et plus fiable pour la prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Pour confirmer un budget
- Pour définir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Produire les livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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