Référence client
Fenice Invest
Fenice Invest, founded in 2018 by Guido Quattri, provides tailored services in Real Estate, Infrastructure, and Energy. Quattri, a seasoned entrepreneur and former Senior Engineer at the EIB, boasts an impressive background with degrees from Politecnico di Milano and SDA Bocconi, along with C-level management experience in the infrastructure sector.
Secteur d’activité
Localisation
Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Accompagner la montée en puissance des activités d’investissement avec des opérations digitalisées et rationalisées
Fenice Invest est une société d’investissement et de conseil basée au Luxembourg, active dans des projets d’immobilier, d’infrastructures et d’énergie menés par son fondateur, Guido Quattri.
Avant le projet Odoo, Fenice Invest développait ses activités avec des processus qui n’étaient pas entièrement digitalisés, en s’appuyant sur des outils disparates et sur des tâches manuelles qui compliquaient la gestion efficace des projets et des investissements.
Les enjeux consistaient à soutenir la croissance avec des processus fiables et structurés, à obtenir une visibilité claire sur les données financières et projet, et à garantir que les investissements et services dans l’immobilier, les infrastructures et l’énergie puissent être gérés efficacement sur le long terme.
Leurs besoins
Une base digitale pour soutenir la croissance et structurer les processus clés
Le client souhaite développer ses activités et digitaliser ses processus. C’est dans ce contexte qu’il a choisi la solution Odoo et le partenaire Captivea.
- Mettre en place un ERP Odoo unique pour centraliser les informations de la finance, des ventes, des projets et des services.
- Automatiser les flux financiers clés tels que la facturation et les notes de frais pour gagner du temps et réduire le travail manuel.
- Permettre la création de devis professionnels et la gestion des activités commerciales en quelques clics seulement.
- Gagner en visibilité sur les projets, les feuilles de temps des collaborateurs et la facturation associée afin de soutenir la prise de décision.
La solution proposée
Un ERP Odoo complet, déployé après une phase d’analyse approfondie
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Fenice Invest, en validant la faisabilité et en précisant le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP avec les applications Accounting, Invoicing, Expenses, Spreadsheet (BI), Documents, Sign, CRM, Sales, Social Marketing, Email Marketing et Project. Cette solution unifiée centralise l’information, automatise la facturation et les processus de l’entreprise, et offre une meilleure visibilité sur les activités et les feuilles de temps pour un meilleur pilotage des investissements et des services.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Marketing
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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