Référence client
Fenice Invest
Fenice Invest, founded in 2018 by Guido Quattri, provides tailored services in Real Estate, Infrastructure, and Energy. Quattri, a seasoned entrepreneur and former Senior Engineer at the EIB, boasts an impressive background with degrees from Politecnico di Milano and SDA Bocconi, along with C-level management experience in the infrastructure sector.
Secteur d’activité
Localisation
Luxembourg
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Accroître les activités d’investissement grâce à des opérations numériques rationalisées
Fenice Invest est une société d’investissement et de conseil basée au Luxembourg, active dans des projets d’immobilier, d’infrastructures et d’énergie menés par son fondateur, Guido Quattri.
Avant le projet Odoo, Fenice Invest développait ses activités au moyen de processus pas entièrement numérisés, s’appuyant sur des outils disparates et sur des tâches manuelles qui compliquaient la gestion efficace des projets et des investissements.
Les enjeux consistaient à soutenir la croissance avec des processus fiables et structurés, à obtenir une visibilité claire sur les données financières et de projet, et à s’assurer que les investissements et services dans l’immobilier, les infrastructures et l’énergie puissent être gérés efficacement à long terme.
Leurs besoins
Une base numérique pour soutenir la croissance et structurer les processus clés
Le client souhaite développer ses activités et numériser ses processus. C’est dans ce contexte qu’il a choisi la solution Odoo et le partenaire Captivea.
- Mettre en place un seul ERP Odoo pour centraliser l’information en finance, ventes, projets et services.
- Automatiser les principaux flux financiers, comme la facturation et les notes de frais, afin de gagner du temps et de réduire le travail manuel.
- Permettre de créer des soumissions professionnelles et de gérer les activités de vente en quelques clics seulement.
- Obtenir une meilleure visibilité sur les projets, les feuilles de temps des employés et la facturation associée pour appuyer la prise de décision.
La solution proposée
Un ERP Odoo complet, déployé après une phase d’analyse approfondie
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Fenice Invest, en validant la faisabilité et en précisant le budget, l’approche et l’échéancier. Sur cette base, ils ont implanté l’ERP Odoo avec les applications Comptabilité, Facturation, Dépenses, Spreadsheet (BI), Documents, Sign, CRM, Ventes, Marketing social, Marketing par courriel et Projet. Cette solution unifiée centralise l’information, automatise la facturation et les processus d’entreprise, et offre une meilleure visibilité sur les activités et les feuilles de temps afin d’améliorer le contrôle des investissements et des services.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans le cadre de ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Marketing
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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