Référence client
Fenice Invest
Fenice Invest, fondé en 2018 par Guido Quattri, propose des services sur mesure dans l'immobilier, l'infrastructure et l'énergie. Quattri, entrepreneur expérimenté et ancien ingénieur principal à la BEI, bénéficie d'un parcours impressionnant avec des diplômes du Politecnico di Milano et de la SDA Bocconi, ainsi qu'une expérience en tant que cadre dirigeant dans le secteur de l'infrastructure.
Secteur d’activité
Localisation
Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Faire monter en puissance les activités d’investissement grâce à des opérations numériques rationalisées
Fenice Invest est une société d’investissement et de conseil basée au Luxembourg, active dans des projets d’immobilier, d’infrastructures et d’énergie dirigés par son fondateur, Guido Quattri.
Avant le projet Odoo, Fenice Invest développait ses activités avec des processus qui n’étaient pas entièrement numérisés, en s’appuyant sur des outils disparates et un travail manuel qui compliquaient la gestion efficace des projets et des investissements.
Les enjeux consistaient à accompagner la croissance avec des processus fiables et structurés, à obtenir une visibilité claire sur les données financières et projets, et à garantir une gestion efficace à long terme des investissements et services dans l’immobilier, les infrastructures et l’énergie.
Leurs besoins
Une base numérique pour soutenir la croissance et structurer les processus clés
Le client souhaite développer ses activités et digitaliser ses processus. C’est dans ce contexte qu’il a choisi la solution Odoo et le partenaire Captivea.
- Mettre en place un ERP Odoo unique pour centraliser les informations de la finance, des ventes, des projets et des services.
- Automatiser les flux financiers clés, comme la facturation et la gestion des notes de frais, pour gagner du temps et réduire les tâches manuelles.
- Permettre la création de devis professionnels et la gestion des activités commerciales en quelques clics seulement.
- Gagner en visibilité sur les projets, les feuilles de temps des collaborateurs et la facturation associée afin de soutenir la prise de décision.
La solution proposée
Un ERP Odoo complet, déployé après une phase d’analyse approfondie
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Fenice Invest, validant la faisabilité et précisant le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, ils ont déployé l’ERP Odoo avec les applications Accounting, Invoicing, Expenses, Spreadsheet (BI), Documents, Sign, CRM, Sales, Social Marketing, Email Marketing et Project. Cette solution unifiée centralise l’information, automatise la facturation et les processus de l’entreprise, et offre une meilleure visibilité sur les activités et les feuilles de temps pour un meilleur pilotage des investissements et des services.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Marketing
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour gagner en efficacité commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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