Référence client
Domitille Desrousseaux
Domitille Desrousseaux (manager of Autrement SARL) is dedicated to helping adults find happiness and balance between their professional and family lives. By emphasizing self-esteem and self-awareness development, she encourages emotional management and the satisfaction of individual needs. By identifying and overcoming personal obstacles, she promotes inner harmony and authentic self-expression. Through promoting a healthy self-esteem, the approach aims to enhance family, friendship, and professional relationships, facilitating personal fulfillment and fostering sincere and compassionate communication.
Le contexte
Activité de coaching en développement personnel à la recherche d’une gestion optimisée
Domitille Desrousseaux, gérante d’Autrement SARL au Luxembourg, propose du coaching en développement personnel pour aider les adultes à trouver le bonheur et l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie de famille, grâce à un travail sur l’estime de soi, la connaissance de soi et la gestion des émotions.
Avant le projet, l’entreprise ne disposait pas d’une solution de gestion intégrée et flexible capable de prendre en charge de manière fluide sa comptabilité, ses ventes et son marketing, ce qui rendait l’administration quotidienne plus chronophage et morcelée.
L’enjeu était de sécuriser un système fiable et intégré qui simplifie les tâches administratives, offre une meilleure visibilité sur les finances et les relations clients, et libère plus de temps pour les activités de coaching et d’accompagnement.
Leurs besoins
Un ERP Odoo flexible et tout-en-un pour une activité de coaching en croissance
L’entreprise avait besoin d’un logiciel de gestion complet et flexible pour prendre en charge de façon fluide sa comptabilité, sa gestion des ventes et son marketing.
- Implémentez un outil unique et intégré pour gérer la comptabilité et les opérations financières avec Odoo.
- Soutenez les ventes et les activités de point de vente sans saisies répétitives ni outils séparés.
- Centralisez le marketing, les campagnes de communication, les événements et les formations en ligne sur une seule plateforme.
- Gagnez en visibilité sur la charge de travail, la planification et le suivi des projets grâce à des informations consolidées et en temps réel.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo construit sur une analyse approfondie et une configuration sur mesure
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, combinant des ateliers de découverte métier, des sessions thématiques et des livrables structurés pour confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et le planning, puis a configuré l’ERP Odoo avec des applications dédiées à la finance, au marketing, aux services, au site web et aux ressources humaines afin d’automatiser les tâches répétitives, de gagner du temps, d’améliorer la communication et de fournir des données exactes et en temps réel pour une meilleure prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Marketing
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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