Référence client
Domitille Desrousseaux
Domitille Desrousseaux (manager of Autrement SARL) is dedicated to helping adults find happiness and balance between their professional and family lives. By emphasizing self-esteem and self-awareness development, she encourages emotional management and the satisfaction of individual needs. By identifying and overcoming personal obstacles, she promotes inner harmony and authentic self-expression. Through promoting a healthy self-esteem, the approach aims to enhance family, friendship, and professional relationships, facilitating personal fulfillment and fostering sincere and compassionate communication.
Contexte
Entreprise de coaching en développement personnel à la recherche d’une gestion simplifiée
Domitille Desrousseaux, gestionnaire d’Autrement SARL au Luxembourg, offre des services de coaching en développement personnel pour aider les adultes à trouver le bonheur et l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie de famille grâce à un travail sur l’estime de soi, la connaissance de soi et la gestion des émotions.
Avant le projet, l’entreprise ne disposait pas d’une solution de gestion d’affaires souple et complète capable de prendre en charge de façon fluide sa comptabilité ainsi que ses activités de vente et de marketing, ce qui rendait l’administration quotidienne plus longue et morcelée.
L’enjeu consistait à se doter d’un système fiable et intégré qui simplifierait les tâches administratives, offrirait une meilleure visibilité sur les finances et les relations clients, et libérerait plus de temps pour les activités de coaching et d’accompagnement.
Leurs besoins
Un ERP Odoo flexible et tout-en-un pour une pratique de coaching en croissance
L’entreprise avait besoin d’un logiciel de gestion d’affaires flexible et complet pour gérer de façon fluide sa comptabilité, ses ventes et ses activités de marketing.
- Implantez un outil unique et intégré pour gérer la comptabilité et les opérations financières avec Odoo.
- Soutenez les ventes et les activités en point de vente sans saisie de données répétitive ni outils distincts.
- Centralisez le marketing, les campagnes de communication, les événements et la formation en ligne sur une même plateforme.
- Obtenez une vue claire de la charge de travail, de la planification et du suivi des projets grâce à des informations consolidées en temps réel.
La solution proposée
Une base ERP Odoo bâtie sur une analyse approfondie et une configuration sur mesure
Captivea Luxembourg a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, combinant ateliers de découverte d’affaires, séances thématiques et livrables structurés afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier, puis a configuré l’ERP Odoo avec des applications dédiées aux finances, au marketing, aux services, au site web et aux ressources humaines pour automatiser les tâches répétitives, gagner du temps, améliorer la communication et fournir des données exactes et en temps réel pour une meilleure prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer notre compréhension de leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Marketing
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement plus fluide des commandes avec suivi de l’inventaire en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets de support
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.