Référence client
AUNILEC SOLAR
Fondée en 1999, Aunilec Solar s’est imposée comme un expert de premier plan dans la conversion d’énergie et la fabrication d’onduleurs. Spécialisée dans la conception et la fourniture de solutions personnalisées pour des installations photovoltaïques de petite à moyenne taille, l’entreprise propose une gamme de produits de 3 KVA à 500 KVA. Son engagement en faveur de l’innovation et de la qualité garantit des solutions fiables et performantes pour répondre aux besoins énergétiques variés de ses clients.
Secteur d’activité
Localisation
Dippach, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour obtenir une visibilité en temps réel et de meilleures décisions
AUNILEC SOLAR est un expert de premier plan dans la conversion d’énergie et la fabrication d’onduleurs, qui conçoit et fournit des solutions personnalisées pour des installations photovoltaïques de petite à moyenne taille, allant de 3 KVA à 500 KVA.
Avant ce projet, AUNILEC SOLAR utilisait déjà l’ERP Odoo, mais sans disposer de l’assurance ni de la clarté nécessaires quant à l’adéquation du système avec leur activité, aux améliorations possibles et à la façon de structurer les prochaines étapes pour réellement soutenir une gestion efficace et pilotée par les données.
Les enjeux pour AUNILEC SOLAR étaient d’améliorer l’efficacité globale, de fiabiliser les données en temps réel à l’échelle de l’entreprise et de favoriser des décisions commerciales plus rapides et mieux informées sur un marché de l’énergie solaire en pleine croissance.
Leurs besoins
Clarifier, sécuriser et faire monter en puissance un environnement Odoo pour améliorer la prise de décision
AUNILEC SOLAR souhaitait que son ERP Odoo reflète clairement la réalité de son activité, fournisse des données fiables en temps réel et offre une feuille de route et un planning concrets et budgétisés pour améliorer les processus et la prise de décision.
- Être rassurés sur la faisabilité de l’optimisation de leur ERP Odoo existant.
- S’assurer que leur intégrateur comprenne parfaitement leur métier, leurs processus et leurs enjeux spécifiques.
- Valider un budget réaliste et une approche claire pour la manière dont le déploiement serait réalisé.
- Connaître le planning du projet et la façon dont la solution fournirait des données fiables pour les décisions quotidiennes et stratégiques.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo pour préparer un ERP haute performance
Captivea Luxembourg a mené une analyse complète de l’environnement Odoo d’AUNILEC SOLAR, en organisant des ateliers de découverte métier thématiques avec différentes équipes, en documentant les processus et les besoins, puis en consolidant l’ensemble dans des livrables clairs, présentés, discutés et affinés sur base des retours. Sur cette base, l’ERP Odoo a été positionné comme l’outil central, construit sur des modules tels que Accounting, Documents, Sign, Discuss, Dashboard, Knowledge, CRM, Sales, Inventory, Purchase, Project, Planning, Email Marketing, Surveys, Employees et Odoo Studio, avec pour objectif de gagner du temps, d’automatiser les tâches répétitives, de centraliser l’information, d’optimiser la gestion des stocks, d’accéder à des tableaux de bord et rapports précis en temps réel et, au final, de soutenir la croissance des ventes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
« Nous avons été impressionnés par l’écoute attentive de Captivea et par leur capacité à comprendre nos enjeux. […] J’ai été fréquemment en contact avec le chef de projet et d’autres consultants Odoo de Captivea, et leur réactivité a vraiment facilité le déroulement de la mission. »
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Ressources Humaines
Marketing
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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