Référence client
AUNILEC SOLAR
Fondée en 1999, Aunilec Solar s’est imposée comme un expert de premier plan dans la conversion d’énergie et la fabrication d’onduleurs. Spécialisée dans la conception et la fourniture de solutions personnalisées pour des installations photovoltaïques de petite à moyenne taille, l’entreprise offre une gamme de produits de 3 kVA à 500 kVA. Son engagement envers l’innovation et la qualité garantit des solutions fiables et performantes qui répondent aux divers besoins énergétiques de sa clientèle.
Secteur d’activité
Emplacement
Dippach, Luxembourg
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour obtenir une visibilité en temps réel et prendre de meilleures décisions
AUNILEC SOLAR est un expert de premier plan dans la conversion d’énergie et la fabrication d’onduleurs, qui conçoit et fournit des solutions personnalisées pour des installations photovoltaïques de petite à moyenne envergure allant de 3 kVA à 500 kVA.
Avant ce projet, AUNILEC SOLAR utilisait déjà l’ERP Odoo, mais sans avoir l’assurance ni la clarté nécessaires quant au niveau d’adéquation du système avec leurs activités, aux améliorations possibles et à la façon de structurer les prochaines étapes pour réellement soutenir une gestion efficace et axée sur les données.
Les enjeux pour AUNILEC SOLAR étaient d’améliorer l’efficacité globale, de sécuriser des données fiables en temps réel à l’échelle de l’entreprise et de soutenir des décisions d’affaires plus rapides et mieux éclairées dans un marché de l’énergie solaire en pleine croissance.
Leurs besoins
Clarifier, sécuriser et faire évoluer un environnement Odoo pour améliorer la prise de décision
AUNILEC SOLAR voulait que son ERP Odoo reflète clairement la réalité de ses opérations, fournisse des données fiables en temps réel et offre une feuille de route concrète, budgétée et planifiée pour optimiser ses processus et sa prise de décision.
- Être rassurés quant à la faisabilité d’optimiser leur ERP Odoo existant.
- S’assurer que leur intégrateur comprenne en profondeur leur modèle d’affaires, leurs processus et leurs enjeux spécifiques.
- Confirmer un budget réaliste ainsi qu’une approche claire quant à la façon dont le déploiement serait réalisé.
- Connaître l’échéancier du projet et la manière dont la solution fournirait des données fiables pour les décisions quotidiennes et stratégiques.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo pour préparer un ERP haute performance
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’AUNILEC SOLAR, en organisant des ateliers de découverte d’affaires thématiques avec différentes équipes, en documentant les processus et les besoins, puis en consolidant le tout dans des livrables clairs qui ont été présentés, discutés et bonifiés à partir des commentaires reçus. Sur cette base, l’ERP Odoo a été positionné comme l’outil central, bâti sur des modules tels que Comptabilité, Documents, Sign, Discuss, Tableau de bord, Knowledge, CRM, Ventes, Inventaire, Achats, Projet, Planification, Marketing par courriel, Sondages, Employés et Odoo Studio, avec comme objectif de gagner du temps, d’automatiser les tâches répétitives, de centraliser l’information, d’optimiser la gestion des stocks, de donner accès à des tableaux de bord et des rapports précis en temps réel et, ultimement, de soutenir la croissance des ventes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
« Nous avons été impressionnés par l’écoute de Captivea et par leur capacité à comprendre nos enjeux. […] J’étais souvent en contact avec le chargé de projet et d’autres consultants Odoo de Captivea, et leur rapidité de réponse a vraiment rendu le processus plus fluide. »
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Ressources Humaines
Marketing
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client accrue grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps, permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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