¿Y si cada desafío logístico tuviera una solución que te permitiera concentrarte en lo que realmente importa: innovar, crear y generar un impacto duradero? Esa es la audaz apuesta de Déplacer les montagnes.
Desde las cumbres alpinas hasta los eventos de alto nivel, sus operaciones diarias exigen agilidad, precisión… y herramientas que puedan seguir el ritmo.
En este testimonio, Justine Angella, Project Manager en Déplacer les montagnes & Vague de nuit, y Anne Tsolissos, Project Coordinator, comparten su colaboración con Captivea y la implementación del ERP Odoo.
Descubre cómo este cambio transformó su forma de trabajar, y por qué podría transformar también la tuya.
20 años de existencia en Déplacer les montagnes
Durante más de veinte años, Déplacer les montagnes se ha consolidado como líder en la organización de eventos singulares, a menudo en altitudes elevadas: estaciones de esquí, pueblos alpinos y parajes remotos. El equipo diseña y organiza ferias comerciales, eventos institucionales y encuentros públicos en toda Francia y Europa, siempre con un enfoque creativo, preciso y de respuesta ágil.
Detrás de cada evento excepcional hay un equipo, ¡y un colectivo! Déplacer les montagnes forma parte del colectivo Marche d’approche, un grupo que reúne a empresas complementarias, todas unidas por la misma pasión por la innovación y la creatividad en entornos exigentes.
Alrededor de Marche d'approche giran:
- Déplacer les montagnes: organizador de extraordinarios eventos de montaña
- France Dôme: especialista en cúpulas geodésicas para instalaciones espectaculares
- Vague de nuit: Soluciones de iluminación y decoración Made in France
- Après-Ski: nueva empresa dedicada al reciclaje de material deportivo.
- Les ateliers M.: socio de escenografía y performance
- Deux SCI: gestión inmobiliaria para apoyar las actividades del grupo
Esta sinergia única permite a Déplacer les montagnes contar con un ecosistema sólido y ágil, capaz de afrontar cualquier reto, desde el diseño hasta la ejecución, incluyendo la innovación responsable y la logística de eventos.
Lo que esta colaboración realmente cambia: beneficios concretos, visibles e inmediatos
¿Y si tú también pudieras despedirte de las herramientas obsoletas y las interminables hojas de cálculo de Excel?
Eso es precisamente lo que ocurrió con Déplacer les montagnes. Desde las primeras semanas con Odoo y Captivea, todo cambió:
- Presupuestos creados en un instante: sin papeleo, solo respuestas rápidas.
- Gestión centralizada de múltiples empresas: cinco empresas, un único panel de control. Se acabó el tener que usar varias herramientas a la vez.
- Logística optimizada: con un solo clic, el equipo sabe qué equipo está disponible, reservado o en tránsito. Se acabaron el estrés y los errores.
- Gestión a medida: cada módulo se personalizó para adaptarse al 100% a las necesidades reales del grupo.
- Tiempo ahorrado: el equipo finalmente puede concentrarse en lo que realmente importa: la innovación, la creatividad y la satisfacción del cliente.
Anne Tsolissos, coordinadora de proyectos en Déplacer les montagnes, comparte su experiencia:
«Nos ahorra tiempo en la elaboración de presupuestos, sobre todo en su creación y en la gestión del proceso de seguimiento de ventas. El software nos resulta muy intuitivo y visualmente atractivo, y realmente nos ha ayudado a ahorrar tiempo, permitiéndonos centrarnos en otras tareas comerciales.»
Acelerar, adaptarse, evolucionar: Captivea y Odoo como impulsores
Escucha activa, soluciones prácticas, apoyo continuo: lo que encontramos en Captivea
Ya lo sabes: elegir un proveedor es fácil. Encontrar un socio que realmente entienda tus desafíos es raro.
En Chambéry, durante una feria, conocer a Captivea lo cambió todo. Un equipo que escucha y habla tu idioma: el idioma del terreno, la practicidad y la acción.
Anne Tsolissos, coordinadora de proyectos en Déplacer les montagnes, comparte:
«Nuestro primer encuentro con Captivea tuvo lugar en la feria Décidia de Chambéry el otoño pasado. Creo que fue mi compañera Justine Angella quien estableció el contacto inicial en el stand. Después, Nicolas Alarcon, nuestro gerente, habló con el equipo, hubo buena sintonía y rápidamente decidimos concertar una reunión. A partir de ahí, todo fluyó con naturalidad.»
Esta calidad de comunicación se confirmó a lo largo de la colaboración, con un fuerte apoyo y una solución perfectamente adaptada a las necesidades del grupo.
- Apoyo humano y continuo: nunca solo, siempre respaldado, incluso a medida que el equipo evoluciona.
- Una solución a medida: adaptada a la realidad multiempresarial del grupo.
- Respuestas rápidas y seguimiento real: se responde a todas las preguntas; se escucha a todas las necesidades.
Justine Angella, directora de proyectos de Déplacer les montagnes & Vague de nuit, confirma:
Recibimos un excelente apoyo de los equipos a lo largo de todo el proyecto. Incluso cuando hubo un traspaso de responsabilidades y Eva Jessu, la directora de proyecto de Captivea, asumió el cargo, la transición se desarrolló sin problemas. Côme Moyne, vicepresidente de Operaciones para Europa de Captivea, también nos brindó una gran ayuda. Lo que más apreciamos fue que el software se adaptó perfectamente a nuestras necesidades y a las herramientas que utilizamos a diario. No se nos impuso nada; todo se diseñó para ajustarse a nuestra forma de trabajar.
Una solución diseñada para desafíos del mundo real
Olvídese del software rígido y los sistemas demasiado complejos. En Captivea, nuestra fortaleza reside en adaptar Odoo a sus procesos, sus hábitos y su entorno, no al revés.
- Ultra flexible y personalizable: cada flujo de trabajo, cada documento, cada proceso está diseñado para adaptarse a la realidad del grupo.
- Todo en uno: ventas, alquileres, programación, inventario, compras, facturación… todo está conectado y centralizado.
- Diseñado para eventos: gestionar Odoo en el mundo de los eventos —donde el equipo está en constante movimiento, los equipos evolucionan a diario y los proyectos se reinventan constantemente— Odoo desata todo su potencial gracias a nuestros ajustes personalizados.
Como destaca Eva Jessu, directora de proyectos y consultora de Captivea:
«Hemos rediseñado los PDF de presupuestos y alquileres, añadiendo campos específicos donde realmente importan. Estos detalles, aunque no sean inmediatamente visibles, marcan una gran diferencia en las operaciones diarias y simplifican las tareas cotidianas.»
Tomemos como ejemplo la función de "programación", disponible en los módulos de alquiler y venta. Gracias a esta personalización, puede ver al instante si un equipo está disponible o ya está reservado para un período determinado. Esta visión general clara le permite optimizar sus recursos: sin pérdidas de tiempo ni sorpresas.
¿Por qué cambiar de ERP? ¿Y qué cambia realmente?
Porque en algún momento hay que dar el salto. Atrévete a dejar atrás el software que te frenaba. Atrévete a darte las herramientas para ir más allá, para alinear tus sistemas con tus ambiciones.
«Llevábamos un tiempo utilizando EBP como nuestro software comercial, pero no era muy intuitivo y, visualmente, parecía un poco anticuado», comenta un miembro del equipo. «Así que el año pasado decidimos que era hora de un cambio», añade Justine Angella.
El programa EBP había llegado a su fin: era demasiado limitado, demasiado rígido e incapaz de seguir el ritmo de un grupo dinámico que gestionaba cinco empresas a la vez.
«Buscábamos un ERP más intuitivo, uno que también nos ayudara a analizar mejor y obtener una visión clara de todos nuestros datos de ventas, clientes e inventario», confirma Anne Tsolissos.
Este cambio nos permitió dar un paso más. Hoy hemos conseguido:
- La dirección se alineó con la visión del grupo.
- Equipos más eficientes
- La capacidad de crecer, innovar y reinventarnos.
La migración a Odoo con Captivea consiste, ante todo, en dotar a la empresa de una herramienta que se adapte verdaderamente a sus necesidades, una que pueda seguir el ritmo de su crecimiento y ambiciones.
Captivea y Odoo: la combinación ganadora para reinventar su ERP
Cambiar de ERP es mucho más que una decisión técnica: es una verdadera jugada estratégica, una elección para abrir nuevos horizontes. Gracias al soporte personalizado de Odoo y Captivea, Déplacer les montagnes, Vague de nuit y todo el colectivo Marche d’approche han recuperado la tranquilidad, la eficiencia y la libertad para innovar. Hoy, avanzan más rápido, llegan más lejos y siguen superando los límites de la industria de eventos.
Para Anne Tsolissos, lo que realmente distingue a Captivea es la relación cercana y auténtica:
«Sentimos un apoyo genuino, especialmente por parte de los equipos de Captivea y, en particular, del jefe de proyecto. La comunicación fue sencilla, rápida y siempre clara, lo que facilitó enormemente nuestra transición. Este apoyo y disponibilidad constantes fueron invaluables durante todo el proyecto.»
Un enorme agradecimiento a todo el equipo de Déplacer les Montagnes, especialmente a Justine Angella y Anne Tsolissos, por su confianza y valiosa colaboración.
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