Renovación del catálogo y la gestión de productos
Creación y gestión de productos simplificadas
Odoo 18 ofrece una gestión de productos más intuitiva, con un formulario de producto rediseñado. Gracias a la reorganización de los botones y a etiquetas más claras, crear nuevos artículos resulta más sencillo. Además, Odoo ha introducido tres categorías diferenciadas: productos, servicios y combos, lo que simplifica la navegación y reduce las opciones complejas. Los usuarios también pueden archivar artículos o atributos innecesarios, lo que ayuda a mantener un entorno de trabajo organizado y actualizado.
Automatización de la búsqueda de códigos de barras para datos de productos
La nueva función de búsqueda por código de barras en Odoo 18 automatiza el llenado de la información de productos. Esta función incorpora una base de datos de proveedores, lo que permite a los usuarios encontrar fácilmente los datos de los productos y, por lo tanto, evitar errores y redundancias durante la introducción de datos. Esta funcionalidad reduce significativamente el tiempo de introducción de datos, previene errores y garantiza que los productos permanezcan activos y se les dé seguimiento en el inventario.
Optimización de la gestión de precios y las listas de precios
En el ámbito de la fijación de precios, Odoo 18 introduce mejoras significativas. La gestión de listas de precios se ha simplificado, y la activación automática reduce la carga administrativa. Los usuarios se benefician de un enfoque sencillo y eficaz para gestionar sus precios.
Crear reglas de precios ahora es más sencillo, permitiendo descuentos basados en la cantidad de artículos comprados. Por ejemplo, se puede aplicar un 10 % de descuento a un lote de cinco artículos, lo que facilita la gestión de promociones. Además, generar informes de precios es ahora más fácil, gracias a un botón específico que permite seleccionar productos y crear documentos en tan solo unos clics, con opciones de impresión en formato PDF y CSV/Excel.
Simplifica la creación de presupuestos
Interfaz renovada para una mejor experiencia de usuario
La interfaz de creación de presupuestos se ha rediseñado cuidadosamente para mejorar la experiencia del usuario. Ahora, los presupuestos incluyen una sola columna para el producto y su descripción, lo que aclara la información presentada. Puede personalizar fácilmente cada producto con detalles específicos. La gestión de cantidades y precios se ha optimizado, lo que le permite ajustar los precios manualmente y, al mismo tiempo, recalcularlos mediante listas de precios. Además, las plantillas de presupuestos ahora son personalizables, lo que le brinda la flexibilidad de reorganizar los elementos según sus preferencias.
La integración con una hoja de cálculo preconfigurada simplifica la gestión logística. Otro aspecto clave es el seguimiento mejorado del tiempo de instalación, que permite ofrecer estimaciones más precisas. Por último, la posibilidad de enviar por correo electrónico documentos relacionados con los productos aporta flexibilidad a la comunicación con los clientes.
Mejora tus presupuestos con documentos de ventas.
Incluir documentos de ventas antes del presupuesto supone una ventaja significativa para su estrategia de marketing. Esta mejora le permite aumentar el valor percibido de sus ofertas al proporcionar información completa y relevante. Al incorporar folletos, presentaciones o especificaciones técnicas, ofrece a sus clientes una visión clara de lo que usted ofrece.
Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la satisfacción del cliente, permitiéndole tomar decisiones informadas. Resaltar los beneficios de sus productos o servicios en estos documentos maximiza las posibilidades de convertir a los prospectos en clientes. En definitiva, estas mejoras en la elaboración de presupuestos pueden impulsar las ventas y fortalecer la imagen de su marca entre su clientela.
Mejora la gestión de tus equipos de ventas y sus comisiones.
La gestión de comisiones también se ha simplificado con Odoo 18. Ahora los usuarios pueden crear planes de comisiones personalizados para hacer un seguimiento del rendimiento de sus equipos de ventas. Por ejemplo, un gerente puede establecer un plan para el año en curso conservando los datos de los dos años anteriores. Este seguimiento se basa en objetivos claros, y cada vendedor se evalúa según criterios definidos, como un importe objetivo a facturar por trimestre.
Además, Odoo permite visualizar el desempeño de cada vendedor dentro de la lista de comisiones, lo que facilita el seguimiento individual y la previsión de ingresos. También es posible ajustar las comisiones. En los casos en que varios vendedores colaboran en una venta, Odoo ofrece una solución integral para la distribución de las ganancias.
Gestión de números de serie y licencias asignadas
La función de gestión de números de serie en Odoo 18 permite un seguimiento sencillo de los números de serie y la información de licencias de software asociados a un cliente desde su registro. Este enfoque resulta beneficioso para el servicio posventa, ya que simplifica la tramitación de devoluciones y reparaciones. Cuando se presenta una reclamación, los equipos pueden acceder rápidamente a la información relevante, lo que ayuda a reducir los tiempos de respuesta.
Además, la gestión de números de serie facilita la gestión de garantías. Al registrar cada producto con un número de serie único, las empresas pueden controlar la validez de la garantía y gestionar las reparaciones de forma eficiente. Esta función agiliza los procesos y fomenta una comunicación clara con los clientes, asegurando que se atiendan sus necesidades. En definitiva, esta opción ahorra tiempo tanto a los equipos internos como a los clientes.
Odoo 18 ofrece numerosas ventajas para simplificar la gestión empresarial al optimizar procesos clave como la gestión de catálogos, la creación de presupuestos y el seguimiento de comisiones. Con funciones como la integración de la búsqueda por código de barras y la gestión de números de serie, las empresas no solo pueden aumentar la productividad, sino también reducir errores y ahorrar tiempo en sus operaciones diarias.
Estas innovaciones ayudan a los usuarios a adoptar un enfoque organizado y eficiente, a la vez que fortalecen su competitividad en el mercado. Le invitamos a descubrir cómo Odoo 18 puede transformar sus procesos de negocio y satisfacer sus expectativas.
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