Centralizar para una mejor organización
Registro, programación, venta de entradas: todo en un mismo lugar
Se acabó el tener que lidiar con hojas de cálculo de Excel en una esquina, la venta de entradas en otra plataforma y correos electrónicos que van y vienen. Con Odoo Events, puedes gestionar inscripciones, horarios, ponentes e incluso la venta de entradas desde una única interfaz. ¿El resultado? Menos errores y una planificación más fluida.
Tu equipo se mantiene alineado sin reuniones interminables ni canales de comunicación dispersos. Todos saben exactamente en qué situación se encuentra todo, qué hay que hacer y pueden avanzar sin perder tiempo.
Una herramienta que cualquiera puede usar, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Odoo Events está diseñado para ser fácil de usar, incluso para quienes no tienen conocimientos de informática. Su equipo puede gestionar el evento de forma independiente, responder rápidamente y evitar la comunicación constante con los proveedores de servicios.
Su interfaz intuitiva permite a cualquiera, incluso a quienes tienen poca experiencia, crear un evento sin complicaciones. Es la solución perfecta para organizaciones con recursos limitados.
Una solución diseñada para cada formato de evento
Presencial, en línea o híbrido: el ERP de Odoo se adapta a todos los formatos.
Odoo Events está diseñado para adaptarse a tus necesidades y, aún más importante, a las de tus asistentes. Tanto si tu evento se celebra presencialmente, online o en formato híbrido, puedes cambiar fácilmente de formato sin tener que reorganizar toda la configuración. No tendrás que replantearte la organización cada vez que haya un cambio.
La compatibilidad con múltiples formatos está integrada de forma predeterminada, sin necesidad de complementos ni configuraciones complicadas. La experiencia del usuario se mantiene fluida, independientemente del formato que elija.
Gestiona la logística sin complicaciones.
Reservar un espacio o gestionar inscripciones virtuales es sencillo con Odoo Events. La interfaz te guía a través de cada configuración posible sin añadir complejidad técnica innecesaria.
Obtendrás flexibilidad sin perder el control de tu planificación. Incluso para los eventos más complejos, los desafíos logísticos se minimizan. Podrás gestionarlo todo desde un panel de control claro y centralizado.
Crea eventos que reflejen tu marca.
Personaliza fácilmente las páginas de tu evento.
¿Quieres actualizar el diseño, ajustar el formato o modificar las opciones de entradas? Es posible, sin escribir una sola línea de código. Odoo Events te permite diseñar páginas de eventos que reflejen tu marca, incluso sin un equipo de diseño interno. Cada edición de tu evento puede tener una identidad impecable y profesional.
Cada evento se convierte en una herramienta de comunicación, con una presentación limpia y consistente que es fácil de configurar.
Recopila los datos importantes.
Con Odoo Events, puedes personalizar los formularios para adaptarlos a tus necesidades exactas, lo que te permite:
- Recopilar datos relevantes desde el principio para anticipar las necesidades de los participantes
- Adapta tu contenido en función de la información recopilada para mejorar la experiencia del evento.
- Optimice el flujo de información para una organización más fluida
Estos datos también te permiten:
- Segmenta tu audiencia para obtener información más detallada sobre los perfiles de los asistentes.
- Personaliza tus comunicaciones por correo electrónico dirigiéndote a los segmentos adecuados.
- Realizar un seguimiento de los comentarios de los participantes para analizar su experiencia y perfeccionar futuros eventos.
Controla tu rendimiento y mejora con cada edición.
Monitorea los registros en tiempo real.
La plataforma te muestra el progreso de las inscripciones en tiempo real. Puedes ver al instante qué funciona y qué no, y actuar de inmediato. Identifica rápidamente qué falta o qué está ralentizando el proceso y ajusta tu estrategia de comunicación en consecuencia.
Esta visibilidad instantánea también le ayuda a asignar los recursos humanos y técnicos de forma más eficaz durante los períodos de mayor actividad.
Analiza los resultados para planificar con anticipación.
Tras el evento, Odoo Events ofrece una visión general completa de todos los datos clave. Obtendrá una visión clara de lo que funcionó bien, lo que necesita mejorar y cómo sentar las bases para futuros eventos.
Los datos son accesibles al instante y están listos para su análisis, sin necesidad de pasos adicionales, por lo que puede pasar directamente a evaluar el rendimiento de su evento.
Una herramienta adaptada a sus necesidades, independientemente del tamaño de su empresa.
Odoo Events es una herramienta flexible diseñada para satisfacer las necesidades de su negocio, independientemente de su tamaño. Tanto si es una pequeña empresa como una gran organización, se adapta a su flujo de trabajo sin complicaciones. Puede usarla sin realizar una gran inversión financiera ni requerir conocimientos técnicos.
A medida que tu negocio crece, Odoo Events crece contigo. Te permite ajustar sus funciones para satisfacer nuevas necesidades sin necesidad de procedimientos complicados. De esta forma, mantienes el control sobre la planificación de tus eventos sin que procesos engorrosos te frenen.
La herramienta ofrece una incorporación rápida e intuitiva, lo que le permite lanzar sus eventos sin costosas capacitaciones ni inversiones adicionales. Le ayuda a ponerse en marcha de forma rápida y eficiente, con una solución sencilla y personalizada.
Captivea, tu socio experto en Odoo para eventos a medida
Elegir una herramienta es una cosa. Adaptarla a tu flujo de trabajo es otra.
Captivea te ayuda a configurar Odoo Events dentro de tu ecosistema actual, garantizando una integración fluida que se adapta a tus procesos. Cada proyecto se personaliza según tu sector, prioridades y recursos. Te guiamos en cada paso: instalación, configuración y formación.
Y si tus necesidades cambian, no te preocupes, estamos aquí para adaptar Odoo Events a tu forma de trabajar, sin tener que empezar desde cero.
Organizar un evento puede convertirse rápidamente en un verdadero desafío. Entre inscripciones, logística, comunicación y seguimiento de resultados, las cosas pueden complicarse enseguida. Con Odoo Events, cada paso se vuelve más sencillo y fluido. Todo se reúne en una única interfaz: obtienes claridad y mantienes el control, incluso en los momentos de mayor actividad.
La solución se adapta a todos los formatos: en línea, presencial o híbrido. Gestiona tus proyectos con flexibilidad, ajustando tus herramientas según sea necesario.
Con Captivea, no hay estrés innecesario. Nuestro equipo te guiará en la configuración de la solución para que se ajuste a tus necesidades, sin abrumarte con detalles técnicos. Avanzarás más rápido, con una organización sólida y eventos que cumplen con tus expectativas.
¿Busca simplificar la gestión de eventos? Descubra cómo Odoo Events puede optimizar cada paso, independientemente del formato.