Ausencias, permisos y autorizaciones: pásate a la gestión 100% digital
Con un sistema ERP, elimine el papeleo manual y aproveche la digitalización y la automatización de sus tareas administrativas.
Automatizar las solicitudes de ausencia
¿Sus empleados desean solicitar días libres? Solo tienen que iniciar sesión en su cuenta personal y completar el formulario digital. Desde la interfaz del ERP, pueden seleccionar el tipo de ausencia, las fechas de inicio y fin, y el motivo con un solo clic.
Una vez enviado el formulario, el responsable recibe una notificación inmediata, ya sea por correo electrónico o a través del ERP. Puede aprobar o rechazar la solicitud directamente, con la opción de añadir comentarios si fuera necesario. Este proceso de aprobación se puede configurar según las necesidades, por ejemplo, para que pase por varios niveles en un orden definido. Esto garantiza que se respete la jerarquía y se mantenga la responsabilidad.
Todas las ausencias aprobadas se muestran automáticamente en el calendario del equipo. El responsable dispone de una vista centralizada para gestionar todas las solicitudes y prever conflictos de horarios o falta de personal.
Sincronizar las ausencias con la nómina
Todo está diseñado para simplificar la gestión administrativa diaria: el sistema exporta automáticamente las ausencias de los empleados al módulo de nóminas. Captura:
- El tipo de ausencia (remunerada, no remunerada, baja por enfermedad, etc.);
- El número de días a deducir o compensar.
Al generar la nómina, todos los elementos variables ya están incluidos: deducciones, bonificaciones, días de vacaciones restantes...
Ya no es necesario registrar manualmente las ausencias en un calendario o archivo de Excel ni volver a introducir los datos en el software de nóminas. El ERP automatiza todo el proceso, minimizando el riesgo de errores de introducción de datos. La documentación justificativa que presentan los empleados se vincula automáticamente a sus registros y se almacena en un espacio seguro al que tiene acceso el departamento de RR. HH.
Seguimiento y tareas administrativas: una preocupación menos
El ERP aligera la carga de trabajo diaria del equipo de RRHH, permitiéndoles concentrarse en tareas más estratégicas y de mayor impacto.
Centraliza, rastrea y realiza el seguimiento: mantén todos tus documentos de RR. HH. bajo control.
En lugar de generar contratos manualmente y gestionarlos en Excel, el ERP se encarga de todo con seguimientos automatizados y trazabilidad completa de los documentos. Todos los archivos están centralizados en el sistema, que detecta automáticamente cualquier documento faltante o sin firmar. Envía recordatorios al instante por correo electrónico o notificación interna, y alerta al equipo de RR. HH. para que actúe con rapidez.
El ERP le brinda el tiempo y la visibilidad necesarios para gestionar los contratos de forma eficaz, sobre todo cuando se acerca el final del período de prueba. En cuanto se registra un contrato, el sistema registra automáticamente la fecha de finalización del período de prueba. Cuando se acerca la fecha límite, envía una alerta para que el responsable pueda programar una reunión de seguimiento con el empleado sin perder tiempo.
Mantente al tanto de cada nueva contratación con facilidad, gracias a las notificaciones inteligentes.
¿Tu equipo está creciendo y estás incorporando nuevos empleados a la empresa? Tendrás tiempo suficiente para organizar su integración antes de su llegada, sin prisas. El responsable recibirá una notificación por correo electrónico para preparar cada paso: configuración del puesto de trabajo, equipamiento, programa de bienvenida y reunión de integración. Todo está organizado, incluso sin intervención manual del equipo de RR. HH.
En un ERP como Odoo, no es necesario anotarlo todo en un calendario ni configurar recordatorios manuales. El sistema se convierte en tu mejor aliado: registra las fechas clave relacionadas con los contratos de los empleados y te avisa unos días antes de la fecha límite.
Capacitar, supervisar y recompensar: el ERP que apoya las trayectorias de desarrollo de RR. HH.
El sistema ERP va más allá de la automatización de tareas administrativas: apoya un enfoque más humano y estratégico para el desarrollo profesional.
Automatizar el seguimiento del entrenamiento
En cuanto se programa una sesión de formación, cada empleado recibe su horario personalizado sin necesidad de gestionar hojas de cálculo ni enviar correos electrónicos individuales. Las invitaciones se envían automáticamente, los participantes reciben información en tiempo real y el departamento de RR. HH. puede centrarse en lo importante. Una vez finalizada la formación, los certificados se archivan en los expedientes de los empleados, listos para consultarse en cualquier momento, lo que elimina la pérdida de tiempo y el papeleo innecesario.
Lanza tus campañas de evaluación con un solo clic.
Los cuestionarios de RR. HH. están integrados y listos para enviar, sin necesidad de gestión manual. Una vez recopiladas las respuestas, puede analizar los resultados al instante: objetivos alcanzados, formación completada, progreso de los empleados... todo está centralizado y simplificado para ofrecerle una visión general clara e inmediata.
Hoy en día, el ERP se ha convertido en un verdadero aliado estratégico para simplificar la gestión de recursos humanos. Reduce la carga administrativa, automatiza procesos clave y centraliza los datos. Esto permite a los equipos centrarse en tareas más importantes, aumentando así la eficiencia.
¿Sigues perdiendo tiempo con archivos, recordatorios y documentos dispersos? Pásate a la gestión de RR. HH. moderna y centralizada con un ERP. Captivea, líder en integración con Odoo, te acompaña en esta transformación digital.
Cuéntanos tus necesidades de RRHH y descubre cómo un ERP como Odoo puede marcar la diferencia.