Como soberana, Leia administraba sus cuentas y ventas con mano de hierro. Sin embargo, sabía mejor que nadie que no podía alcanzar sus objetivos sin ayuda, sin importar cuántos cursos de capacitación tomara, cuántas batallas ganara ni cuántas negociaciones liderara.
Para lograr todas sus misiones con mayor facilidad, le habría beneficiado contar con el apoyo de un sistema ERPPor desgracia, en Tatooine no abundan. Para ayudar a las princesas (y príncipes) de las galaxias de contabilidad y administración de ventas, la princesa Leia ha accedido a compartir con nosotros las ventajas de una aplicación de gestión.
Administración de ventas y contabilidad mediante ERP
Todos los sistemas ERP incluyen módulos de administración de ventas y contabilidad. Sin embargo, en las pymes, estos suelen estar infrautilizados. ¿Por qué gestionar la administración de ventas y la contabilidad mediante un sistema ERP?, se preguntarán. En primer lugar, para obtener datos trazables y consistentes que se actualizan periódicamente en todos los departamentos de la empresa. En segundo lugar, para mejorar la productividad automatizando los flujos de productos y datos. Y, por último, para ayudar al director financiero a tomar decisiones estratégicas.
Su software ERP le facilitará la gestión de presupuestos, pedidos y pagos de clientes. Los recordatorios de pago se enviarán automáticamente y la facturación también se automatizará. De esta forma, su contable se liberará de estas tareas que consumen mucho tiempo y el sistema informático de su empresa será más estandarizado y fiable.
Beneficios que no se limitan a la administración de ventas y la contabilidad
La instalación del módulo de administración de ventas y contabilidad beneficiará al equipo de finanzas. Además, facilitará la gestión de las ventas mediante los datos de los clientes, como la facturación y los pagos, que se actualizarán en tiempo real. Su director de ventas se lo agradecerá y mejorará la relación con sus clientes. Esto también supone una gran ventaja para su departamento de logística. De hecho, el ERP puede autorizar o bloquear el envío de un pedido en función de la información de pago actualizada del cliente. Por lo tanto, ya no será necesario obtener la autorización del equipo de finanzas para enviar paquetes; los datos estarán disponibles directamente en la aplicación.
Pero eso no es todo: este módulo también aportará ventajas a los equipos de marketing, comunicación y compras gracias a la gestión de la información de proveedores, como imprentas y fabricantes de artículos promocionales. De este modo, podrán ver qué proveedores ya utilizan, sus tarifas y sus condiciones. Esto reducirá las idas y venidas con el equipo de finanzas para tomar decisiones.
Finalmente, la instalación del módulo de administración de ventas y contabilidad facilitará la gestión de nóminas gracias a la conexión con el módulo de RR. HH., permitiendo, por ejemplo, la gestión del control horario y las vacaciones. Toda la información proporcionada se actualizará automáticamente en el sistema ERP y, por lo tanto, estará disponible para el responsable de nóminas, quien tendrá una visión general más clara de la situación.
¿Cómo elegir una solución ERP?
Si bien estamos completamente seguros de que el software ERP le será de ayuda, no todas las aplicaciones ERP son adecuadas para las pymes. Es importante identificar sus criterios antes de tomar una decisión.
Si su pyme está experimentando un rápido crecimiento, le recomendamos que seleccione una solución ERP que se adapte a sus necesidades cambiantes. Un software como Odoo le permitirá gestionar múltiples divisas, exportar sus cuentas, conciliar sus registros contables y conectarse a diferentes cuentas bancarias. De esta forma, podrá adaptarse con mayor rapidez a los cambios en las tendencias y las normas contables gracias a una solución que sigue las tendencias del mercado.
Tómese el tiempo necesario para comparar los sistemas ERP, realizar análisis comparativos y, si es necesario, obtener el apoyo de un integrador experto. Y, como diría la princesa Leia: «Que la Fuerza te acompañe».
"Al finalizar esta implementación, deberá integrar este módulo."
Recomendamos integrar este módulo al final del proceso de implementación. De hecho, solo una vez que los demás módulos operativos estén configurados correctamente podrá obtener datos fiables para su administración de ventas y cuentas. - Consejo del Maestro Yoda
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