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Référence client

U.S. Hunger

U.S. Hunger, également connue sous le nom de Feeding Children Everywhere, est une organisation à but non lucratif dont la mission est la suivante : « Nourrir les familles aujourd’hui et les unir pour un avenir plus sain ». Grâce à des programmes innovants et à des initiatives contre la faim, nous fournissons des repas sains aux personnes dans le besoin. Notre réseau de plus de 800 000 bénévoles nous a permis de distribuer plus de 150 millions de repas dans le monde entier. Présente sur 4 sites et en croissance constante, U.S. Hunger est une force majeure dans la lutte contre la faim à l’échelle mondiale.

Secteur d’activité

Health/Social

Localisation

Longwood, Floride (États-Unis), United States

Mise en œuvre par

Contexte

Une organisation à but non lucratif en pleine croissance luttant contre la faim à l’échelle mondiale

U.S. Hunger est une organisation de santé et d’action sociale à but non lucratif basée à Longwood, en Floride, qui se consacre à la lutte contre la faim grâce à des programmes innovants, des initiatives de lutte contre l’insécurité alimentaire et une mobilisation massive de bénévoles.

Avant la mise en place de l’ERP Odoo, U.S. Hunger devait soutenir sa mission ambitieuse avec des outils qui n’étaient pas pleinement intégrés entre les programmes, la collecte de fonds, la logistique et le reporting. À mesure que l’organisation se développait sur plusieurs sites et mobilisait des centaines de milliers de bénévoles, la coordination des opérations, le suivi des dons et la gestion de la distribution des repas sont devenus de plus en plus complexes et chronophages.

Pour U.S. Hunger, l’enjeu était de pouvoir maintenir et amplifier son impact : améliorer l’efficacité opérationnelle, disposer d’une meilleure visibilité sur les activités et les ressources, et faire en sorte que davantage de temps et d’énergie soient consacrés à nourrir les familles et à faire avancer leur mission plutôt qu’à gérer des systèmes fragmentés.

Leurs besoins

Un ERP intégré et évolutif pour soutenir une mission contre la faim

U.S. Hunger souhaitait un ERP moderne et intégré qui centralise ses opérations, facilite l’accès et le partage de l’information et fournisse des données fiables pour éclairer les décisions à mesure que l’organisation développe ses initiatives contre la faim.

  • Centraliser les données opérationnelles clés dans un système unique et fiable.
  • Rationaliser et standardiser les processus entre les différents sites et programmes.
  • Soutenir une coordination efficace des bénévoles, des dons et des distributions de repas.
  • Obtenir un reporting clair et ponctuel pour piloter leurs activités à vocation sociale.

La solution proposée

Une base ERP Odoo adaptée à la mission d’une organisation à but non lucratif

Captivea USA a mis en place Odoo ERP pour U.S. Hunger comme système central pour soutenir leurs opérations, en fournissant une plateforme intégrée qui relie leurs activités, simplifie la gestion quotidienne et améliore la visibilité afin que l’organisation puisse consacrer davantage de ressources à la lutte contre la faim.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte commerciale
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les documents livrables
  4. Les présenter
  5. Traiter les retours

Les résultats

Bénéfices et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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