Référence client
U.S. Hunger
U.S. Hunger, aussi connue sous le nom de Feeding Children Everywhere, est un organisme sans but lucratif qui poursuit une mission claire : « Nourrir les familles aujourd’hui et les rassembler pour un avenir plus sain ». Grâce à des programmes novateurs et à des initiatives de lutte contre la faim, nous offrons des repas sains aux personnes dans le besoin. Notre réseau de plus de 800 000 bénévoles dévoués nous a permis de distribuer plus de 150 millions de repas à l’échelle mondiale. Présente dans 4 emplacements et en croissance, U.S. Hunger est une force puissante dans la lutte contre la faim partout dans le monde.
Secteur d’activité
Emplacement
Longwood, Floride (É.-U.), États-Unis
Implémenté par
Le contexte
Un organisme sans but lucratif en pleine croissance qui combat la faim à l’échelle mondiale
U.S. Hunger est un organisme sans but lucratif œuvrant en santé et services sociaux, basé à Longwood, en Floride, qui se consacre à la lutte contre la faim par des programmes novateurs, des initiatives ciblées et une vaste mobilisation de bénévoles.
Avant l’implantation d’Odoo ERP, U.S. Hunger devait soutenir sa mission ambitieuse au moyen d’outils qui n’étaient pas entièrement intégrés entre les programmes, la collecte de fonds, la logistique et les rapports. À mesure que l’organisme s’est étendu à plusieurs emplacements et a mobilisé des centaines de milliers de bénévoles, la coordination des opérations, le suivi des dons et la gestion de la distribution des repas sont devenus de plus en plus complexes et exigeants en temps.
Pour U.S. Hunger, l’enjeu était de pouvoir maintenir et accroître son impact : améliorer l’efficacité opérationnelle, obtenir une meilleure visibilité sur les activités et les ressources, et faire en sorte que plus de temps et d’énergie soient consacrés à nourrir les familles et à faire avancer leur mission plutôt qu’à gérer des systèmes fragmentés.
Leurs besoins
Un ERP intégré et évolutif pour soutenir une mission de lutte contre la faim
U.S. Hunger voulait un système ERP moderne et intégré qui centraliserait ses opérations, faciliterait l’accès et le partage de l’information et fournirait des données fiables pour orienter les décisions à mesure que l’organisme faisait croître ses initiatives de lutte contre la faim.
- Centraliser les principales données opérationnelles dans un système unique et fiable.
- Rationaliser et standardiser les processus dans l’ensemble des sites et des programmes.
- Soutenir une coordination efficace des bénévoles, des dons et de la distribution des repas.
- Obtenir des rapports clairs et ponctuels pour orienter leurs activités axées sur la mission.
La solution proposée
Une base ERP Odoo adaptée à la mission d’un organisme sans but lucratif
Captivea USA a implanté Odoo ERP pour U.S. Hunger comme système central de soutien à leurs opérations, offrant une plateforme intégrée qui relie leurs activités, simplifie la gestion quotidienne et améliore la visibilité, afin que l’organisme puisse consacrer davantage de ressources à la lutte contre la faim.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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