Référence client
SAS Les Vignobles Villebois
Passionnés par les grands Sauvignon Blanc, Joost de Villebois et son épouse Miguela exploitent le Domaine Villebois depuis 15 ans dans le village de Seigy en Touraine. Fascinés par la complexité et la puissance de l’expression du cépage Sauvignon Blanc, ils produisent désormais une gamme de 13 Sauvignon Blanc de terroirs issus de 6 appellations de Loire. La gamme se présente comme une découverte des vignobles de la Loire commençant par les appellations régionales pour finir avec les Sélections Parcellaires de Sancerre. Joost et Miguela sont devenus au fil du temps les ‘Spécialistes du Sauvignon Blanc de Loire’ !
Secteur d’activité
Localisation
SEIGY, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
De la culture du Sauvignon Blanc à la vente de bouteilles, avec des processus à rationaliser de bout en bout
SAS Les Vignobles Villebois est un producteur de vin familial basé à SEIGY, en France, spécialisé dans les Sauvignons Blancs de la vallée de la Loire sur six appellations et au service de marchés européens exigeants.
Avant le projet, leurs équipes s’appuyaient sur des processus et des outils éclatés pour gérer la production, les stocks, les achats, les ventes et la finance, ce qui compliquait l’automatisation des opérations, la cohérence des informations et l’obtention d’une vue consolidée des performances.
Les enjeux consistaient à sécuriser des opérations fiables de la vigne jusqu’au client, à mieux maîtriser les stocks et les coûts, et à gagner en visibilité en temps réel pour accompagner le développement de leur gamme de Sauvignon Blanc de Loire.
Leurs besoins
Un ERP unique pour automatiser la production de vin, la gestion des stocks et les ventes
Les Vignobles Villebois souhaitaient répondre aux besoins d’automatisation, d’optimisation du contrôle des stocks, d’analyse de données renforcée, d’amélioration de la relation client et de gestion financière fiable grâce à un ERP Odoo unifié.
- Automatiser les processus opérationnels clés, de la production aux ventes et à la finance.
- Optimisez le contrôle des stocks pour éviter les écarts et améliorer la disponibilité des produits.
- Améliorez l’analyse des données grâce à des informations fiables partagées à l’échelle de l’entreprise.
- Renforcez la gestion de la relation client et la précision financière au sein d’un système unique.
La solution proposée
Un ERP Odoo intégré pour la production de vin, la gestion des stocks et la finance
Captivea France a déployé l’ERP Odoo comme système central reliant la gestion des stocks, la production, les achats, les opérations en code-barres, la comptabilité, la facturation et les ventes, complété par le CRM, Projet, Knowledge, Spreadsheet (BI), Odoo Studio et Data Cleaning, ainsi que les connecteurs Bewease et Magento. Cet environnement unifié simplifie les opérations, améliore le partage des données, fournit une source unique de vérité et permet des gains de temps, une optimisation des achats et des stocks, une augmentation des ventes et l’automatisation des tâches récurrentes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
« Ce qui nous a convaincus de choisir Captivea, c’est leur approche structurée et leur transparence. Dans notre domaine, la production de vin, nous faisons face à des défis très spécifiques. Bien qu’il existe des solutions ERP dédiées à la viticulture, Captivea a reconnu ouvertement qu’ils n’avaient pas encore travaillé avec des entreprises de ce secteur. Cependant, ils étaient prêts à comprendre et à intégrer nos exigences particulières. Nous avons collaboré sur un POC pour tester les fonctionnalités clés et vérifier leur capacité à répondre à nos besoins. Cela nous a également permis d’évaluer si Odoo pouvait y répondre efficacement. Captivea a mené ces tests avec rigueur et ad »
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stocks & Production
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Centralisation de l’organisation des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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