Référence client
SAS Les Vignobles Villebois
Passionnés par les grands Sauvignon Blanc, Joost de Villebois et son épouse Miguela exploitent le Domaine Villebois depuis 15 ans dans le village de Seigy en Touraine. Fascinés par la complexité et la puissance de l’expression du cépage Sauvignon Blanc, ils produisent désormais une gamme de 13 Sauvignon Blanc de terroirs issus de 6 appellations de Loire. La gamme se présente comme une découverte des vignobles de la Loire commençant par les appellations régionales pour finir avec les Sélections Parcellaires de Sancerre. Joost et Miguela sont devenus au fil du temps les ‘Spécialistes du Sauvignon Blanc de Loire’ !
Secteur d’activité
Emplacement
SEIGY, France
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
De la culture du Sauvignon blanc à la vente de bouteilles, avec des processus à optimiser de bout en bout
SAS Les Vignobles Villebois est un producteur de vin familial situé à SEIGY, en France, spécialisé dans les Sauvignons blancs de la vallée de la Loire répartis sur six appellations et desservant des marchés européens exigeants.
Avant le projet, leurs équipes s’appuyaient sur des processus et des outils fragmentés pour gérer la production, l’inventaire, les achats, les ventes et les finances, ce qui compliquait l’automatisation des opérations, la cohérence de l’information et l’obtention d’une vue consolidée de la performance.
Les enjeux consistaient à sécuriser des opérations fiables de la vigne jusqu’au client, à améliorer le contrôle des stocks et des coûts, et à obtenir la visibilité en temps réel nécessaire pour soutenir la croissance de leur gamme de Sauvignon blanc de la Loire.
Leurs besoins
Un ERP unique pour automatiser la production de vin, l’inventaire et les ventes
Les Vignobles Villebois souhaitaient répondre aux besoins d’automatisation, d’optimisation du contrôle des stocks, d’amélioration de l’analyse de données, de bonification des relations clients et de gestion financière précise grâce à un ERP Odoo unifié.
- Automatisez les principaux processus opérationnels, de la production aux ventes et aux finances.
- Optimisez le contrôle des stocks pour éviter les écarts et améliorer la disponibilité des produits.
- Améliorez l’analyse de données grâce à des informations fiables partagées à l’échelle de l’entreprise.
- Renforcez la gestion de la relation client et la précision financière au sein d’un seul et même système.
La solution proposée
Un ERP intégré Odoo pour la production de vin, la gestion des stocks et les finances
Captivea France a déployé l’ERP Odoo comme système central connectant l’inventaire, la fabrication, les achats, les opérations de codes à barres, la comptabilité, la facturation et les ventes, complété par CRM, Projet, Knowledge, Spreadsheet (BI), Odoo Studio et Data Cleaning, ainsi que les connecteurs Bewease et Magento. Cet environnement unifié simplifie les opérations, améliore le partage de données, offre une source unique de vérité et favorise des gains de temps, l’optimisation des achats et des stocks, l’augmentation des ventes et l’automatisation des tâches récurrentes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
« Ce qui nous a convaincus de choisir Captivea, c’est leur approche structurée et leur transparence. Dans notre domaine, la production de vin, nous faisons face à des défis très particuliers. Même s’il existe des solutions ERP dédiées à la viticulture, Captivea a reconnu ouvertement qu’ils n’avaient pas encore travaillé avec des entreprises de ce secteur. Cependant, ils étaient prêts à comprendre et à intégrer nos besoins spécifiques. Nous avons collaboré sur un POC pour tester les fonctionnalités clés et vérifier leur capacité à répondre à nos attentes. Cela nous a aussi permis d’évaluer la capacité d’Odoo à y répondre efficacement. Captivea a mené ces tests de façon rigoureuse et ad »
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction accrue de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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