Référence client
SAS Les Vignobles Villebois
Passionnés par les grands Sauvignon Blanc, Joost de Villebois et son épouse Miguela exploitent le Domaine Villebois depuis 15 ans dans le village de Seigy en Touraine. Fascinés par la complexité et la puissance de l’expression du cépage Sauvignon Blanc, ils produisent désormais une gamme de 13 Sauvignon Blanc de terroirs issus de 6 appellations de Loire. La gamme se présente comme une découverte des vignobles de la Loire commençant par les appellations régionales pour finir avec les Sélections Parcellaires de Sancerre. Joost et Miguela sont devenus au fil du temps les ‘Spécialistes du Sauvignon Blanc de Loire’ !
Secteur d’activité
Localisation
SEIGY, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
De la culture du Sauvignon Blanc à la vente des bouteilles, avec des processus à rationaliser de bout en bout
SAS Les Vignobles Villebois est un domaine familial situé à SEIGY, en France, spécialisé dans les Sauvignon Blancs de la vallée de la Loire, couvrant six appellations et servant des marchés européens exigeants.
Avant le projet, leurs équipes s’appuyaient sur des processus et des outils éclatés pour gérer la production, les stocks, les achats, les ventes et la finance, ce qui compliquait l’automatisation des opérations, la cohérence de l’information et l’obtention d’une vision consolidée de la performance.
L’enjeu était de sécuriser des opérations fiables, de la vigne jusqu’au client, d’améliorer la maîtrise des stocks et des coûts, et de gagner la visibilité en temps réel nécessaire pour accompagner la croissance de leur gamme de Sauvignon Blancs de Loire.
Leurs besoins
Un ERP unique pour automatiser la production, la gestion des stocks et les ventes de vin
Les Vignobles Villebois souhaitaient répondre aux besoins d’automatisation, d’optimisation du contrôle des stocks, de renforcement de l’analyse de données, d’amélioration de la relation client et de fiabilité de la gestion financière grâce à un ERP Odoo unifié.
- Automatiser les principaux processus opérationnels, de la production aux ventes et à la finance.
- Optimisez le contrôle des stocks pour éviter les écarts et améliorer la disponibilité des produits.
- Améliorez l’analyse des données grâce à des informations fiables, partagées à l’échelle de l’entreprise.
- Renforcez la gestion de la relation client et la fiabilité des données financières au sein d’un système unique.
La solution proposée
Un ERP Odoo intégré pour la production de vin, la gestion des stocks et la finance
Captivea France a déployé Odoo ERP comme système central reliant la gestion des stocks, la production, les achats, les opérations de lecture de codes-barres, la comptabilité, la facturation et les ventes, complété par les modules CRM, Projet, Connaissances, Spreadsheet (BI), Odoo Studio et Nettoyage de données, ainsi que les connecteurs Bewease et Magento. Cet environnement unifié rationalise les opérations, améliore le partage des données, fournit une source unique de vérité et permet des gains de temps, une optimisation des achats et des stocks, une augmentation des ventes et l’automatisation des tâches récurrentes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
« Ce qui nous a convaincus de choisir Captivea, c’est leur approche structurée et leur transparence. Dans notre domaine, la production de vin, nous faisons face à des enjeux très spécifiques. Bien qu’il existe des solutions ERP dédiées à la viticulture, Captivea a reconnu en toute transparence qu’ils n’avaient pas encore travaillé avec des entreprises de ce secteur. Cependant, ils étaient prêts à comprendre et à intégrer nos besoins spécifiques. Nous avons collaboré sur un POC pour tester les fonctionnalités clés et vérifier leur capacité à répondre à nos attentes. Cela nous a également permis d’évaluer dans quelle mesure Odoo pouvait y répondre efficacement. Captivea a mené ces tests de manière rigoureuse et ad»
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client renforcée grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des tickets
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