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Référence client

Maison Beljanski

Maison Beljanski, située à Manhattan, est une boutique de santé et un salon de thé portant le nom du Dr Mirko Beljanski, un scientifique qui a étudié l’ADN et croyait au pouvoir de la nature pour la santé. Ils vendent des compléments alimentaires, des produits de soin de la peau et OnkoTea, un mélange de thés, tous formulés à partir d’ingrédients naturels pour aider les personnes à se sentir mieux de manière naturelle. L’entreprise propose également des événements éducatifs et des séances de coaching en santé.

Secteur d’activité

Health/Social

Localisation

New York (NY), États-Unis

Implémenté par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

D’une boutique de santé en croissance à une structure ERP unifiée

Maison Beljanski est une boutique de santé et un salon de thé basés à Manhattan, qui proposent des compléments alimentaires naturels, des produits de soin de la peau, des mélanges de thés OnkoTea, des événements éducatifs et des séances de coaching en santé inspirés par les travaux du Dr Mirko Beljanski.

Avant le projet Odoo, Maison Beljanski s’appuyait sur plusieurs outils déconnectés et des processus manuels pour gérer les produits, les ventes en boutique et au salon de thé, ainsi que les activités d’événements et de coaching. Les informations étaient dispersées entre différents systèmes, ce qui rendait plus difficile le maintien d’une vue à jour des stocks, des commandes et des interactions avec la clientèle.

Les enjeux étaient d’assurer le bon déroulement des opérations au quotidien, de garantir la disponibilité des produits, de soutenir une expérience client de haute qualité en boutique et dans le salon de thé, et de donner à l’équipe une vision fiable de son activité pour soutenir la croissance.

Leurs besoins

Un système intégré et évolutif pour soutenir les services de santé naturelle

Maison Beljanski souhaitait abandonner des outils fragmentés et centraliser ses opérations dans un ERP unique et fiable, capable de gérer les ventes de produits, l’activité du salon de thé, ainsi que la demande croissante pour les événements pédagogiques et le coaching en santé.

  • Centraliser les données opérationnelles dans un seul ERP Odoo plutôt que dans des outils séparés.
  • Mieux maîtriser les stocks et la disponibilité des produits pour les compléments, les soins de la peau et OnkoTea.
  • Améliorer la gestion des ventes, des rendez-vous et des événements pour la boutique, le salon de thé et les activités de coaching.
  • Accéder à une information cohérente et fiable pour soutenir les décisions quotidiennes et la croissance future.

La solution proposée

Une solution ERP Odoo adaptée à une boutique de santé et à un salon de thé

Captivea USA a déployé Odoo ERP pour Maison Beljanski comme plateforme centrale reliant la boutique, le salon de thé et les activités de services, afin que les produits, les commandes, les clients et les opérations soient gérés de manière cohérente dans un seul système et que l’équipe puisse se concentrer sur la délivrance de solutions de santé naturelle.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Analyse métier
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les documents livrables
  4. Présentez-la
  5. Gérez les retours

Les résultats

Bénéfices & retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des devis en quelques clics
  • Partage rapide de documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les employés

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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