Référence client
Luxmill
Comme le bien-être des personnes est au cœur de notre philosophie, Luxmill est aussi appelée la Wellbeing Factory. Nous sommes convaincus qu’un mode de vie équilibré est essentiel pour la santé et le bonheur de chacun. C’est pourquoi nous nous sommes donné pour mission de créer le meilleur environnement de travail et de vie pour nos Luxmilliens et nos invités. Nous faisons de la combinaison de différentes infrastructures, soigneusement sélectionnées pour s’intégrer à notre concept, une priorité, et nous veillons à les rendre accessibles à toutes et tous, jeunes et moins jeunes.
Secteur d’activité
Localisation
Esch-Belval Sanem, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Optimiser la gestion d’un parc immobilier à usage mixte avec Odoo ERP
Luxmill est un projet immobilier à usage mixte situé à Esch-Belval Sanem, au Luxembourg, également connu sous le nom de Wellbeing Factory, qui combine des espaces de travail, d’habitation et de loisirs afin de promouvoir un mode de vie équilibré pour les résidents, les travailleurs et les visiteurs.
Avant le projet mené avec Captivea, les activités de location, de vente et de comptabilité de Luxmill n’étaient pas entièrement centralisées dans un système unique, ce qui compliquait le suivi des disponibilités des biens, la planification des interventions et le suivi en temps réel des flux financiers, et limitait la visibilité claire sur les opérations internes et l’allocation des ressources.
Les enjeux pour Luxmill étaient de soutenir son concept axé sur le bien-être grâce à une gestion fiable et en temps réel des locations, des ventes et des finances, d’assurer un meilleur contrôle des opérations internes et des ressources, et de fournir aux décideurs des données fiables pour orienter le développement de son site immobilier mixte.
Leurs besoins
Un environnement Odoo unifié pour les locations, les ventes, les projets et la comptabilité
Luxmill s’est associé à Captivea pour intégrer l’ERP Odoo afin d’optimiser la gestion des locations, de la comptabilité et des ventes, de bénéficier d’une visibilité en temps réel sur leurs biens et de mieux suivre les opérations internes et les ressources.
- Centraliser la gestion des locations, des ventes et de la comptabilité dans un seul système ERP Odoo.
- Permettre le suivi en temps réel de la disponibilité des biens et de la planification des interventions.
- Améliorer le suivi des opérations internes et l’allocation des ressources via un module projet dédié.
- Fournir des données financières et opérationnelles fiables pour soutenir la prise de décision stratégique pour le développement du site.
La solution proposée
Une plateforme ERP Odoo adaptée aux opérations immobilières mixtes de Luxmill
Captivea Luxembourg a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Luxmill, puis a structuré une solution ERP Odoo intégrée en s’appuyant sur les modules Sales, Rental, Accounting et Project. Cette configuration centralise l’information, permet le suivi en temps réel de la disponibilité des biens et des interventions, améliore la gestion financière et offre à Luxmill un meilleur contrôle sur les opérations internes, les délais et les ressources, tout en favorisant des gains de temps et de productivité.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Valider un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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