Référence client
Luxmill
Comme le bien-être des personnes est au cœur de notre philosophie, Luxmill est également appelée l’Usine de Bien-Être. Nous croyons fermement qu’un mode de vie équilibré est essentiel pour la santé et le bonheur de chacun. C’est pourquoi nous avons fait de notre mission la création du meilleur environnement de travail et de vie pour nos Luxmillians et nos invités. Nous mettons un point d’honneur à combiner différentes installations, soigneusement sélectionnées pour correspondre à notre concept, et à les rendre accessibles à tous, jeunes et moins jeunes.
Secteur d’activité
Localisation
Esch-Belval Sanem, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
Optimiser la gestion d’un site immobilier mixte avec l’ERP Odoo
Luxmill est un projet immobilier à usage mixte situé à Esch-Belval Sanem, au Luxembourg, également connu sous le nom de Wellbeing Factory. Il combine espaces de travail, de vie et de loisirs afin de favoriser un mode de vie équilibré pour les résidents, les salariés et les visiteurs.
Avant le projet avec Captivea, les activités de location, de vente et de comptabilité de Luxmill n’étaient pas pleinement unifiées dans un système unique, ce qui compliquait le suivi de la disponibilité des biens, la planification des interventions et le suivi en temps réel des flux financiers, tout en limitant la visibilité sur les opérations internes et l’allocation des ressources.
Pour Luxmill, l’enjeu était de soutenir son concept axé sur le bien-être grâce à une gestion fiable et en temps réel des locations, des ventes et des finances, d’assurer un meilleur contrôle des opérations internes et des ressources, et de fournir aux décideurs des données fiables pour guider le développement de son site immobilier à usage mixte.
Leurs besoins
Un environnement Odoo unifié pour les locations, les ventes, les projets et la comptabilité
Luxmill s’est associé à Captivea pour intégrer l’ERP Odoo afin d’optimiser la gestion des locations, de la comptabilité et des ventes, d’obtenir une visibilité en temps réel sur leurs biens immobiliers et de mieux suivre les opérations internes ainsi que les ressources.
- Centraliser la gestion des locations, des ventes et de la comptabilité dans un seul et même système ERP Odoo.
- Permettre le suivi en temps réel de la disponibilité des biens et la planification des interventions.
- Améliorer le suivi des opérations internes et l’allocation des ressources grâce à un module projet dédié.
- Fournir des données financières et opérationnelles fiables pour soutenir la prise de décisions stratégiques liées au développement du site.
La solution proposée
Une plateforme ERP Odoo adaptée aux activités immobilières mixtes de Luxmill
Captivea Luxembourg a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Luxmill, puis a structuré une solution ERP Odoo intégrée en s’appuyant sur les modules Sales, Rental, Accounting et Project. Cette configuration centralise l’information, permet un suivi en temps réel de la disponibilité des biens et des interventions, améliore la gestion financière et offre à Luxmill un meilleur contrôle de ses opérations internes, de ses délais et de ses ressources, tout en générant des gains de temps et de productivité.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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