Référence client
INO VR
Fondée en 2017 près de Lyon, INO VR est une entreprise spécialisée dans la fourniture et le déploiement de solutions XR (casques, accessoires, services, personnalisation, etc.) pour les entreprises. INO VR accompagne les sociétés depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre des solutions. Des partenariats stratégiques permettent à cette startup high-tech d’anticiper les nouvelles technologies et de co-développer les solutions de demain.
Secteur d’activité
Localisation
Givors, en France
Mis en œuvre par
Le contexte
Une startup XR en pleine croissance à la recherche d’une base ERP structurée
INO VR est une startup high-tech basée près de Lyon, spécialisée dans la fourniture et le déploiement de solutions XR pour les entreprises, qu’elle accompagne depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre de casques, d’accessoires, de services et d’intégrations sur mesure.
Avant le projet, INO VR gérait ses activités avec des outils et des processus qui compliquaient la coordination entre les équipes et limitaient l’efficacité globale de l’entreprise, sans ERP unique pour structurer et centraliser les informations.
Pour INO VR, les enjeux consistaient à mieux piloter ses activités, améliorer la collaboration entre les services et accompagner la croissance de l’entreprise grâce à des données fiables, centralisées, et à des processus capables de suivre le rythme des futurs projets XR.
Leurs besoins
Un ERP sur mesure pour fluidifier la gestion et la coordination
INO VR a fait appel à Captivea pour déployer un ERP adapté à ses besoins. Ce logiciel vise à améliorer la gestion des activités tout en renforçant la coordination entre les services. Il contribue également à accroître l’efficacité globale.
- Déployer une solution ERP adaptée aux processus XR spécifiques d’INO VR.
- Améliorer la coordination et le partage d’informations entre tous les services.
- Augmenter l’efficacité globale en automatisant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
- Obtenez une vision plus claire et plus fiable de vos opérations pour soutenir votre croissance future.
La solution proposée
Un déploiement Odoo progressif, démarrant par une analyse complète de l’environnement
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de INO VR, en combinant une phase de découverte métier et des ateliers thématiques pour comprendre les processus par domaine et par équipe. À partir de ce travail, des livrables structurés ont été créés, présentés et enrichis grâce aux retours, posant les bases du déploiement de l’ERP Odoo avec les modules sélectionnés Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Invoicing, CRM et Sales afin de centraliser les données et d’optimiser les opérations au quotidien.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finance
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salarié·e·s
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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