Référence client
INO VR
Fondée en 2017 près de Lyon, INO VR est une entreprise spécialisée dans la fourniture et le déploiement de solutions XR (casques, accessoires, services, personnalisation, etc.) pour les entreprises. INO VR accompagne ses clients, de l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre des solutions. Des partenariats stratégiques permettent à cette jeune entreprise de haute technologie d’anticiper les nouvelles technologies et de co-développer les solutions de demain.
Le contexte
Une start-up XR en croissance à la recherche d’une base ERP structurée
INO VR est une start-up de haute technologie basée près de Lyon qui se spécialise dans la fourniture et le déploiement de solutions XR pour les entreprises, en les accompagnant de l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre de casques, d’accessoires, de services et d’intégrations personnalisés.
Avant le projet, INO VR gérait ses activités avec des outils et des processus qui complexifiaient la coordination entre les équipes et limitaient l’efficacité globale de l’entreprise, sans système ERP unique pour structurer et centraliser l’information.
Les enjeux pour INO VR étaient de mieux gérer ses activités, d’améliorer la collaboration entre les départements et de soutenir la croissance de l’entreprise grâce à des données fiables et centralisées, ainsi que des processus pouvant évoluer avec les futurs projets XR.
Leurs besoins
Un ERP sur mesure pour simplifier la gestion et la coordination
INO VR a fait appel à Captivea pour déployer un système ERP adapté à ses besoins. Ce logiciel vise à améliorer la gestion des activités tout en renforçant la coordination entre les départements. Il contribue également à accroître l’efficacité globale.
- Déployer une solution ERP adaptée aux processus d’affaires XR spécifiques d’INO VR.
- Améliorer la coordination et le partage d’information entre tous les départements.
- Augmentez l’efficacité globale en automatisant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
- Obtenez une vue plus claire et plus fiable de vos opérations pour soutenir votre croissance future.
La solution proposée
Un déploiement Odoo par phases, débutant par une analyse complète de l’environnement
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de INO VR, en combinant une démarche de découverte d’affaires et des ateliers thématiques afin de bien comprendre les processus par domaine et par équipe. À partir de ce travail, des livrables structurés ont été produits, présentés puis bonifiés selon les commentaires reçus, jetant ainsi les bases pour le déploiement de l’ERP Odoo avec les modules sélectionnés Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Invoicing, CRM et Sales afin de centraliser les données et d’optimiser les opérations quotidiennes.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec le suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de support
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.