Référence client
INO VR
Fondée en 2017 près de Lyon, INO-VR est une société spécialisée dans la fourniture et le déploiement de solutions XR (casques informatiques, accessoires, services, personnalisation, etc.) pour les entreprises. INO-VR accompagne les entreprises, de l’étude du besoin jusqu’à la mise en place de la solution. Des partenariats stratégiques permettent à la startup high-tech d’anticiper les nouvelles technologies et ainsi co-construire les solutions de demain.
Le contexte
Une startup XR en pleine croissance à la recherche d’une base ERP structurée
INO VR est une startup high-tech basée près de Lyon, spécialisée dans la fourniture et le déploiement de solutions XR pour les entreprises, en les accompagnant depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en place de casques, d’accessoires, de services et d’intégrations sur mesure.
Avant le projet, INO VR pilotait ses activités avec des outils et des processus qui compliquaient la coordination entre les équipes et limitaient l’efficacité globale de l’entreprise, sans ERP unique pour structurer et centraliser l’information.
Pour INO VR, l’enjeu était de mieux gérer ses activités, d’améliorer la collaboration entre les services et de soutenir la croissance de l’entreprise grâce à des données fiables, centralisées, et à des processus capables de monter en charge au rythme des futurs projets XR.
Leurs besoins
Un ERP sur mesure pour fluidifier la gestion et la coordination
INO VR a sollicité Captivea pour déployer un système ERP adapté à ses besoins. Ce logiciel vise à améliorer la gestion des activités tout en renforçant la coordination entre les départements. Il contribue également à accroître l'efficacité globale.
- Déployer une solution ERP adaptée aux processus métiers XR spécifiques d’INO VR.
- Améliorer la coordination et le partage d’informations entre tous les services.
- Accroître l’efficacité globale en automatisant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
- Disposer d’une vision plus claire et plus fiable des opérations pour soutenir la croissance future.
La solution proposée
Un déploiement progressif d’Odoo, démarrant par une analyse complète de l’environnement
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’INO VR, en combinant des ateliers de cadrage fonctionnel et des ateliers thématiques pour comprendre les processus par domaine et par équipe. À partir de ce travail, des livrables structurés ont été produits, présentés puis affinés grâce aux retours, posant ainsi les bases du déploiement de l’ERP Odoo avec les modules sélectionnés Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Invoicing, CRM et Sales afin de centraliser les données et d’optimiser les opérations au quotidien.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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