Référence client
Bamolux
Fondée en 1976 à Foetz, BAMOLUX est une entreprise luxembourgeoise spécialisée dans les travaux de plâtrerie sèche, la menuiserie intérieure, la peinture et les finitions. Forte d’une équipe de 70 collaborateurs, elle se distingue par son engagement en faveur de la qualité, de l’innovation et du développement durable, comme en témoignent ses nombreuses certifications (B Corp™, ISO 9001, ISO 14001).
Secteur d’activité
Localisation
Foetz, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Des routines comptables manuelles à une gestion financière optimisée avec Odoo
Bamolux est une entreprise de construction basée à Foetz, au Luxembourg, spécialisée dans les travaux de plâtrerie sèche, la menuiserie intérieure, la peinture et les finitions, avec une équipe de 70 personnes engagées en faveur de la qualité, de l’innovation et du développement durable.
Avant ce projet, Bamolux utilisait déjà un environnement Odoo, mais ses processus comptables n’étaient ni entièrement configurés ni alignés sur ses activités quotidiennes. Les données financières nécessitaient un important traitement manuel, les tâches comptables n’étaient pas suffisamment automatisées et la configuration en place n’offrait pas le niveau de fiabilité, de structuration et de visibilité dont l’équipe finance avait besoin.
Pour Bamolux, l’enjeu était d’assurer une comptabilité robuste et conforme dans Odoo, de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives, de réduire le risque d’erreurs et de bénéficier d’une visibilité financière en temps réel pour étayer les décisions et gérer les flux de trésorerie en toute confiance.
Leurs besoins
Un paramétrage comptable Odoo fiable pour une croissance durable
Bamolux a sollicité Captivea pour les aider à configurer et gérer leur comptabilité dans l’ERP Odoo afin que leurs informations financières soient fiables, structurées et facilement accessibles au sein d’un système unique.
- Un cadre comptable clair et cohérent, entièrement géré dans l’ERP Odoo.
- L’automatisation des tâches comptables récurrentes pour réduire les saisies manuelles et le risque d’erreurs.
- Un accès instantané à des informations financières fiables et à des reportings pour la gestion quotidienne.
- Un budget, un périmètre et un planning définis pour le déploiement et les évolutions de leur comptabilité dans Odoo.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo et un déploiement de la finance
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant de Bamolux, en animant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre en détail leurs processus financiers. À partir de cela, Captivea a produit des livrables clairs, présenté les résultats et intégré les retours pour confirmer le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, Captivea a déployé et structuré la Finance et la Comptabilité de Bamolux dans Odoo, en centralisant les informations financières, en automatisant les transactions, en simplifiant la création de devis et en organisant les documents pour générer des gains de temps, des traitements plus rapides et un reporting financier instantané.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Découvrir le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.