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Référence client

Bamolux

BAMOLUX, fondée en 1976 à Foetz, est une entreprise luxembourgeoise spécialisée dans le parachèvement à sec, la menuiserie intérieure, la peinture et la finition. Avec une équipe de 70 collaborateurs, elle se distingue par son engagement envers la qualité, l'innovation et le développement durable, comme en témoignent ses nombreuses certifications (B Corp™, ISO 9001, ISO 14001).

Secteur d’activité

Construction

Localisation

Foetz, Luxembourg

Mise en œuvre par

Case on Odoo

Contexte

D’une comptabilité manuelle à une finance optimisée avec Odoo

Bamolux est une entreprise de construction basée à Foetz, au Luxembourg, spécialisée dans les travaux de plafonnage et cloisons sèches, la menuiserie intérieure, la peinture et les finitions, avec une équipe de 70 personnes engagées pour la qualité, l’innovation et le développement durable.

Avant ce projet, Bamolux utilisait déjà un environnement Odoo, mais ses processus comptables n’étaient ni complètement paramétrés, ni alignés avec les opérations quotidiennes. Les données financières nécessitaient un traitement manuel important, les tâches comptables n’étaient pas suffisamment automatisées et la configuration existante n’offrait pas le niveau de fiabilité, de structuration et de visibilité dont l’équipe finance avait besoin.

Pour Bamolux, l’enjeu était de sécuriser une comptabilité robuste et conforme dans Odoo, de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives, de réduire le risque d’erreurs et de bénéficier d’une vision financière en temps réel pour étayer les décisions et piloter la trésorerie en toute confiance.

Leurs besoins

Une configuration comptable Odoo fiable pour une croissance durable

Bamolux a sollicité Captivea pour les aider à mettre en place et à gérer leur comptabilité dans Odoo ERP afin que leurs informations financières soient fiables, structurées et facilement accessibles dans un système unique.

  • Un référentiel comptable clair et homogène, entièrement géré dans Odoo ERP.
  • Automatisation des tâches comptables récurrentes pour réduire les saisies manuelles et le risque d’erreurs.
  • Accès instantané à des informations financières fiables et à des reportings pour la gestion au quotidien.
  • Un budget, un périmètre et un planning définis pour le déploiement et l’optimisation de leur comptabilité Odoo.

La solution proposée

Un déploiement structuré d’Odoo pour l’analyse et la finance

Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant de Bamolux, en animant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre en détail leurs processus financiers. À partir de cela, Captivea a produit des livrables clairs, présenté les résultats et intégré les retours pour confirmer le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, Captivea a déployé et structuré la Finance et la Comptabilité de Bamolux dans Odoo, en centralisant les informations financières, en automatisant les transactions, en simplifiant la création de devis et en organisant les documents pour générer des gains de temps, des traitements plus rapides et un reporting financier instantané.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Les résultats

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les employés

Augmentation des ventes

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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