Référence client
Bamolux
Fondée en 1976 à Foetz, BAMOLUX est une entreprise luxembourgeoise spécialisée dans la finition de cloisons sèches, l’ébénisterie intérieure, la peinture et les travaux de finition finale. Avec une équipe de 70 employés, elle se distingue par son engagement envers la qualité, l’innovation et le développement durable, comme en témoignent ses nombreuses certifications (B Corp™, ISO 9001, ISO 14001).
Secteur d’activité
Emplacement
Foetz, Luxembourg
Implanté par
Dossier sur Odoo
Contexte
Passer de routines comptables manuelles à une gestion des finances optimisée avec Odoo
Bamolux est une entreprise de construction établie à Foetz, au Luxembourg, spécialisée dans la finition de cloisons sèches, l’ébénisterie intérieure, la peinture et la finition finale, avec une équipe de 70 personnes engagées envers la qualité, l’innovation et le développement durable.
Avant ce projet, Bamolux utilisait déjà un environnement Odoo, mais ses processus comptables n’étaient pas entièrement configurés ni alignés sur ses opérations quotidiennes. Les données financières exigeaient beaucoup de manipulation manuelle, les tâches comptables n’étaient pas suffisamment automatisées et la configuration en place n’offrait pas le niveau de fiabilité, de structure et de visibilité dont l’équipe des finances avait besoin.
Pour Bamolux, l’enjeu était d’assurer une comptabilité robuste et conforme dans Odoo, de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives, de réduire le risque d’erreurs et d’obtenir une visibilité financière en temps réel pour appuyer les décisions et gérer la trésorerie en toute confiance.
Leurs besoins
Une configuration comptable Odoo fiable pour une croissance durable
Bamolux a demandé à Captivea de les aider à configurer et à gérer leur comptabilité dans l’ERP Odoo afin que leur information financière soit fiable, structurée et facilement accessible dans un système unique.
- Un cadre comptable clair et cohérent, entièrement géré dans l’ERP Odoo.
- L’automatisation des tâches comptables récurrentes afin de réduire les saisies manuelles et le risque d’erreurs.
- Un accès instantané à une information financière exacte et à des rapports pour la gestion quotidienne.
- Un budget, une portée et un échéancier définis pour le déploiement et l’optimisation de leur comptabilité dans Odoo.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo et un déploiement des fonctions financières
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant de Bamolux, en menant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupe d’utilisateurs pour comprendre en détail leurs processus financiers. À partir de cela, Captivea a produit des livrables clairs, présenté les résultats et intégré la rétroaction afin de confirmer le budget, l’approche et l’échéancier. Sur cette base, Captivea a déployé et structuré les fonctions Finance et Comptabilité de Bamolux dans Odoo, en centralisant l’information financière, en automatisant les transactions, en simplifiant la création de soumissions et en organisant les documents pour offrir des gains de temps, un traitement plus rapide et des rapports financiers instantanés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer les commentaires
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support
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