Référence client
AV Tech
Fondée en 1985 par des architectes français, Abvent est devenue un leader mondial des technologies et services pour l’architecture et la construction. Basée à Paris, l’entreprise opère à l’international en proposant des solutions logicielles de pointe comme ARCHICAD, Rhino 3D et BIMoffice, qui sont devenues des références dans le domaine de l’imagerie et du BIM.
Secteur d’activité
Localisation
Paris, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Structurer un ERP Odoo complet pour un éditeur mondial de logiciels de construction
AV Tech est une entreprise technologique basée à Paris, fondée par des architectes français, qui est devenue un leader mondial des logiciels et services pour l’architecture et la construction, proposant des solutions de référence telles qu’ARCHICAD, Rhino 3D et BIMoffice.
Avant le projet, AV Tech utilisait déjà un environnement Odoo, mais avait besoin d’un partenaire de confiance pour le déployer et l’administrer correctement, clarifier la faisabilité de ses ambitions, sécuriser un budget réaliste et définir comment Odoo soutiendrait l’ensemble de ses activités sur un calendrier clairement établi.
Pour AV Tech, les enjeux étaient d’être rassurée sur la faisabilité de son projet Odoo, de confirmer le budget associé, de s’assurer que ses processus métier spécifiques étaient pleinement compris, et de sécuriser une feuille de route et un planning clairs et fiables pour un ERP complet couvrant l’ensemble des activités.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et sécuriser une feuille de route Odoo fiable
L’entreprise a choisi Captivea pour déployer et administrer son environnement Odoo, lui permettant de bénéficier d’une solution ERP complète pour l’ensemble de ses activités.
- Être rassurés sur la faisabilité de leur projet ERP Odoo.
- Travailler avec un partenaire qui comprend clairement leur activité dans le domaine des logiciels pour l’architecture et la construction.
- Confirmer un budget réaliste et une approche de mise en œuvre pour le déploiement d’Odoo.
- Savoir et confirmer comment le projet sera réalisé et selon quel planning.
La solution proposée
Un cadre complet d’analyse et de déploiement pour l’ERP Odoo
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo existant d’AV Tech, en combinant découverte métier et ateliers thématiques par groupes de personnes et par domaines. Ce travail a abouti à des livrables structurés, qui ont été présentés, affinés grâce aux retours, puis utilisés pour cadrer le déploiement d’Odoo ERP avec les applications Comptabilité, Notes de frais, Inventaire, Achats, Employés, Ventes et Tableaux de bord, permettant des gains de temps, l’automatisation des processus et une visibilité en temps réel sur la performance.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources humaines
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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