Référence client
AV Tech
Fondée en 1985 par des architectes français, Abvent est devenue un acteur mondial de référence dans les technologies et services dédiés à l’architecture et à la construction. Basée à Paris, l’entreprise opère à l’international en proposant des solutions logicielles de pointe telles qu’ARCHICAD, Rhino 3D et BIMoffice, devenues incontournables dans les domaines de l’imagerie et du BIM.
Secteur d’activité
Localisation
Paris, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Structurer un ERP Odoo complet pour un éditeur de logiciels de construction à l’échelle internationale
AV Tech est une entreprise technologique basée à Paris, fondée par des architectes français, qui est devenue un leader mondial des logiciels et services pour l’architecture et la construction, en proposant des solutions de référence telles que ARCHICAD, Rhino 3D et BIMoffice.
Avant le projet, AV Tech utilisait déjà un environnement Odoo, mais avait besoin d’un partenaire de confiance pour le déployer et l’administrer correctement, clarifier la faisabilité de ses ambitions, sécuriser un budget réaliste et définir comment Odoo accompagnerait l’ensemble de ses activités sur une feuille de route clairement définie.
Pour AV Tech, l’enjeu était d’être rassuré sur la faisabilité de son projet Odoo, de confirmer le budget associé, de s’assurer que ses processus métiers spécifiques étaient parfaitement compris et de sécuriser une feuille de route et un calendrier clairs et fiables pour un ERP complet couvrant toutes les activités.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et sécuriser une feuille de route Odoo fiable
L'entreprise a choisi Captivea pour le déploiement et l'administration de son environnement Odoo. Cela lui permet de bénéficier d'une solution ERP complète pour l'ensemble de ses activités.
- Être rassuré sur la faisabilité de leur projet ERP Odoo.
- Travailler avec un partenaire qui comprenait parfaitement leur activité d’éditeur de logiciels pour l’architecture et la construction.
- Confirmer un budget réaliste et une approche de mise en œuvre pour le déploiement d’Odoo.
- Savoir et valider comment le projet serait livré et selon quel calendrier.
La solution proposée
Un cadre complet d’analyse et de déploiement pour l’ERP Odoo
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo existant d’AV Tech, en combinant découverte métier et ateliers thématiques par groupe de personnes et par domaine. Ce travail a permis de produire des livrables structurés, présentés puis affinés grâce aux retours des équipes, et utilisés pour cadrer le déploiement de l’ERP Odoo avec les applications Comptabilité, Notes de frais, Inventaire, Achats, Employés, Ventes et Tableau de bord, permettant des gains de temps, l’automatisation des processus et une visibilité en temps réel sur la performance.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, après la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Centralisation des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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