Référence client
Produits industriels de précision
Accurate Industrial Products est un fabricant indien avec plus de 15 ans d’expérience, spécialisé dans les matériaux composites flexibles d’isolation électrique. Basée à Vadodara, l’entreprise produit des solutions d’isolation utilisées dans les moteurs électriques, les pompes à eau, les appareils électriques, les transformateurs de puissance et de distribution, les CTPT, les câbles et les selfs, en combinant films, tissus en fibres, non-tissés, feuilles métalliques, papier kraft et papier isolant pour obtenir des propriétés électriques et mécaniques spécifiques à un prix compétitif.
Ses composites flexibles couvrent des classes de température allant de 130 °C à 180 °C, y compris des stratifiés tels que papier isolant–film polyester, molleton polyester–film polyester et feuille métallique–film polyester. L’entreprise se positionne sur des solutions personnalisées et durables, en proposant des produits d’isolation 100 % recyclables avec un fort accent sur la qualité et le design.
Contexte
De processus fragmentés à un ERP intégré et conforme
ACCURATE INDUSTRIAL PRODUCTS est un fabricant spécialisé dans les matériaux composites flexibles d’isolation électrique, fournissant depuis son site de Vadodara, Gujarat, Inde, des solutions d’isolation sur mesure pour moteurs électriques, pompes, appareils, transformateurs, CTPT, câbles et selfs.
Avant le projet, de nombreuses activités clés telles que le contrôle qualité, la facturation électronique conforme à la GST, les e-way bills et le suivi des lots étaient gérées via des outils disparates et des étapes manuelles, ce qui compliquait l’alignement des processus sur la réglementation indienne, le maintien d’une traçabilité fiable et le bon déroulement des opérations au quotidien.
Les enjeux étaient d’assurer la conformité réglementaire, d’améliorer la fiabilité de la facturation et de la documentation logistique, de renforcer la traçabilité des produits et d’offrir aux équipes une vue cohérente et en temps réel des opérations afin qu’elles puissent collaborer plus facilement et répondre plus rapidement aux clients.
Leurs besoins
Un environnement Odoo complet, prêt pour l’Inde, axé sur la qualité et la conformité
Le client souhaitait un système unique basé sur Odoo capable de gérer la production et le contrôle qualité tout en prenant en charge la facturation électronique et l’e-way billing conformes à la réglementation GST, avec des outils de communication intégrés et un support continu pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.
- Mettre en place un contrôle qualité de bout en bout directement dans Odoo.
- Configurer la facturation électronique et l’e-way billing conformes à la GST et adaptés à la réglementation indienne.
- Intégrer WhatsApp pour un suivi client et une communication efficaces.
- Automatiser la numérotation des lots et garantir un support continu après le go-live pour les workflows et la résolution des incidents.
La solution proposée
Un déploiement Odoo structuré, fondé sur une analyse détaillée et des workflows sur mesure
Captivea India a commencé par une analyse approfondie de l’environnement Odoo d’ACCURATE INDUSTRIAL PRODUCTS via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, puis a configuré Odoo Manufacturing, Inventory, Purchase, Sales, CRM et Accounting pour prendre en charge le contrôle qualité, l’automatisation de la numérotation des lots ainsi que la facturation électronique et l’e-way billing conformes à la GST, tout en assurant un support continu après le go-live afin que les équipes puissent s’appuyer sur des processus rationalisés et connectés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finance
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Les gains pour le client, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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