Référence client
Produits industriels de précision
Accurate Industrial Products est un fabricant indien qui compte plus de 15 ans d’expérience et qui se spécialise dans les matériaux composites flexibles pour l’isolation électrique. Établie à Vadodara, l’entreprise produit des solutions d’isolation utilisées dans les moteurs électriques, les pompes à eau, les appareils électriques, les transformateurs de puissance et de distribution, les CTPT, les câbles et les selfs, en combinant films, tissus de fibres, non-tissés, feuilles métalliques, papier kraft et carton isolant pressé afin d’obtenir des propriétés électriques et mécaniques précises à un prix concurrentiel.
Ses composites flexibles couvrent des classes de température de 130 °C à 180 °C, incluant des stratifiés tels que papier isolant–film polyester, molleton polyester–film polyester et feuille métallique–film polyester. L’entreprise se positionne sur des solutions personnalisées et durables, en offrant des produits d’isolation 100 % recyclables, avec un fort accent sur la qualité et la conception.
Contexte
De processus fragmentés à un ERP intégré et conforme
ACCURATE INDUSTRIAL PRODUCTS est un fabricant spécialisé dans les matériaux composites flexibles pour l’isolation électrique, qui fournit des solutions d’isolation personnalisées pour moteurs électriques, pompes, appareils, transformateurs, CTPT, câbles et selfs, à partir de son site de Vadodara, au Gujarat, en Inde.
Avant le projet, plusieurs activités clés comme le contrôle de la qualité, la facturation électronique conforme à la GST, la gestion des e-way bills et le suivi des lots étaient gérées au moyen d’outils disparates et d’étapes manuelles, ce qui compliquait l’alignement des processus sur la réglementation indienne, le maintien d’une traçabilité fiable et le soutien efficace des opérations quotidiennes.
Les enjeux consistaient à assurer la conformité réglementaire, améliorer la fiabilité de la facturation et de la documentation logistique, renforcer la traçabilité des produits et offrir aux équipes une vue uniforme et en temps réel des opérations afin de faciliter la collaboration et d’accélérer les réponses aux clients.
Leurs besoins
Un environnement Odoo complet, prêt pour l’Inde, axé sur la qualité et la conformité
Le client souhaitait un système unique basé sur Odoo capable de gérer la production et le contrôle de la qualité tout en prenant en charge la facturation électronique et les « e-way bills » conformes à la TPS indienne (GST), avec des outils de communication intégrés et un soutien continu pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Mettre en place un contrôle de la qualité de bout en bout directement dans Odoo.
- Configurer la facturation électronique et les « e-way bills » conformes à la GST et adaptées à la réglementation indienne.
- Intégrer WhatsApp pour un suivi client et des communications efficaces.
- Automatiser la numérotation des lots et assurer un soutien continu après la mise en production pour les flux de travail et le dépannage.
La solution proposée
Un déploiement structuré d’Odoo, fondé sur une analyse détaillée et des flux de travail sur mesure
Captivea India a commencé par une analyse approfondie de l’environnement Odoo d’ACCURATE INDUSTRIAL PRODUCTS au moyen d’une étude opérationnelle (« business discovery ») et d’ateliers thématiques, puis a configuré Odoo Fabrication, Inventaire, Achats, Ventes, CRM et Comptabilité pour soutenir le contrôle de la qualité, l’automatisation de la numérotation des lots ainsi que la facturation électronique et les « e-way bills » conformes à la GST, tout en offrant un soutien continu après la mise en production afin que les équipes puissent compter sur des processus intégrés et rationalisés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer notre compréhension de leurs activités
- Confirmer un budget
- Définir et valider notre approche
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo utilisée dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Les résultats
Avantages & retour sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Hausse de la productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de support
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