VCAST, une startup qui se développe avec Captivea et Odoo à ses côtés

L’histoire de VCAST

Créer une entreprise, c’est transformer une idée en une solution concrète et opérationnelle. Pour VCAST, ce parcours a duré deux ans. Leur objectif ? Proposer un système de vote en ligne sécurisé et accessible pour les entreprises, associations et organisations. Créer une entreprise, c’est transformer une idée en une solution concrète et opérationnelle. Pour VCAST, ce parcours a duré deux ans. Leur objectif ? Proposer un système de vote en ligne sécurisé et accessible pour les entreprises, associations et organisations.

Stéphane Glondu, cofondateur et directeur technique, témoigne :

« VCAST est un projet que nous avons lancé il y a deux ans et que nous avons concrétisé il y a seulement deux mois. Notre mission est simple : aider les entreprises et les organisations à organiser des votes en ligne — qu’il s’agisse d’élire des représentants du personnel ou de voter des résolutions lors d’une assemblée générale. Quel que soit le type de scrutin, notre priorité absolue est de garantir la confidentialité du vote. »​

Michael Houalef, cofondateur et CEO, ajoute :

« VCAST est une société spécialisée dans le vote en ligne. Nous nous voyons comme un prestataire de solutions de vote en ligne adaptées aux différents besoins de nos clients, que ce soit pour des élections professionnelles ou publiques. J’aime le formuler ainsi : chaque fois que vous devez organiser une élection, nous apportons l’urne et les enveloppes, le tout sous une forme entièrement numérique. »​

Ce que VCAST a gagné avec Captivea

Lorsque vous lancez une entreprise, structurer votre offre et gérer votre pipeline commercial est un véritable défi. Disposer d’un système qui simplifie la création de devis et leur suivi permet de gagner du temps et de l’énergie..

Vous ne pouvez pas conclure une vente sans des devis clairs et bien présentés. Pour VCAST, c’était une priorité dès le premier jour. La capacité à générer rapidement des documents professionnels est un atout majeur pour convaincre les clients et accélérer leur prise de décision.

Des devis clairs et rapides à générer

Dès les premières étapes de leur développement, l’équipe VCAST a compris l’importance de proposer des devis clairs, rapides à créer et faciles à comprendre pour les clients. Grâce à l’intégration d’Odoo avec Captivea, ils ont transformé cette tâche en un processus simple, structuré et rapide. Voici ce que les fondateurs en disent

« Cela peut paraître anodin, mais disposer d’un ERP qui nous permet de créer des devis détaillés et bien structurés est un vrai plus. Nous partons de zéro et, en deux clics, nous avons un document prêt à être envoyé. », Stéphane Glondu, cofondateur et directeur technique

Fini les fichiers éparpillés ou les outils compliqués. Odoo, intégré par Captivea, apporte une fluidité qui transforme le travail au quotidien.

Tout est centralisé, structuré et accessible en quelques clics seulement. Résultat : une organisation plus claire, moins de stress et plus de temps pour développer l’activité, prendre soin des clients et faire avancer les projets

« La possibilité de générer des devis propres et lisibles a changé notre quotidien. » , Stéphane Glondu, cofondateur et directeur technique

Quand une entreprise démarre, chaque minute compte. Vous êtes souvent en train de jongler avec plusieurs tâches, avec très peu de marge pour des actions inutiles ou des processus répétitifs. Pour VCAST, l’automatisation et la simplicité d’Odoo leur ont fait gagner du temps à chaque étape. Quelques minutes gagnées ici et là se transforment vite en heures récupérées sur le mois.

« Odoo est facile à utiliser une fois qu’on a pris le coup de main. Créer un devis prend seulement quelques minutes — c’est bluffant ! » - Michael Houalef

Un suivi client fluide

Avec les e-mails, les appels et les messages, on passe facilement à côté d’une information importante ou on perd le fil. Pour VCAST, disposer d’un système qui garde une trace claire de tous les contacts et échanges était essentiel. L’équipe dispose désormais d’un système de suivi centralisé, accessible à tout moment. Suivre les interactions avec les prospects et les clients est indispensable pour avancer sans laisser passer d’opportunités.

« Nous échangions beaucoup avec nos clients, mais nous ne savions pas toujours qui était qui, ce que nous avions dit à qui, ni ce que nous avions convenu. Maintenant, je clique simplement en bas de ma page : tout est toujours accessible. »  - Michael Houalef

Un suivi clair, c’est moins d’oublis, moins d’erreurs et, surtout, une efficacité accrue dans la relation client.

Une gestion d’entreprise optimisée

Quand on dirige une entreprise, il faut des données fiables et une vision d’ensemble pour prendre les bonnes décisions au bon moment. Sans cela, on avance à l’aveugle. VCAST a choisi d’intégrer Odoo dès le départ, avec l’accompagnement de Captivea, pour poser des bases solides. Aujourd’hui, ils disposent d’un système sur mesure qui leur permet de suivre, ajuster et faire évoluer leur activité avec précision.

« Je suis convaincu qu’un CRM est indispensable pour gérer une entreprise aujourd’hui. Utiliser Odoo et l’intégrer avec l’aide de Captivea dès le début était une évidence. Le fait qu’Odoo soit open source a aussi convaincu mon associé, et nous sommes très satisfaits des résultats de cette collaboration. » - Michael Houalef

Un bon outil, c’est bien. Un bon outil bien intégré, c’est encore mieux. Grâce à Captivea, VCAST dispose désormais d’une vision claire de ses opérations et d’une réactivité accrue.

« J’ai une vue d’ensemble de mes demandes. Je vois immédiatement où j’en suis et ce que je dois faire. Ça change tout. »  - Michael Houalef

Pourquoi choisir Captivea parmi tous les intégrateurs ?

Choisir le bon intégrateur est tout aussi important que sélectionner le logiciel lui-même. Un excellent outil, s’il est mal paramétré, peut devenir un véritable frein plutôt qu’un atout. Pour VCAST, il était crucial de choisir un intégrateur qui ne se contente pas de déployer Odoo, mais qui comprenne aussi les spécificités de leur projet et accompagne leur vision à long terme. Les fondateurs de VCAST expliquent pourquoi Captivea a été le partenaire idéal.

Il était évident que lancer une nouvelle activité nécessitait le bon accompagnement

Dès les premières étapes de leur développement, l’équipe VCAST a compris l’importance de proposer des devis clairs, rapides à créer et faciles à comprendre pour les clients. Grâce à l’intégration d’Odoo avec Captivea, ils ont transformé cette tâche en un processus simple, structuré et rapide. Voici ce que les fondateurs en disent

« Fort de mon expérience dans la vente, je connaissais déjà Odoo. J’ai eu l’occasion de l’utiliser et d’en constater le potentiel. Maxime Grieshaber de Captivea m’a expliqué en détail les possibilités d’Odoo et la façon de l’adapter à nos besoins. J’étais convaincu qu’un CRM était indispensable pour suivre l’évolution de notre activité. Le caractère open source d’Odoo a fini par convaincre mon associé. »​ -Michael Houalef

Nous voulions un intégrateur capable de jouer la transparence dès le départ

Pour VCAST, l’un des critères essentiels dans le choix de leur intégrateur était la transparence et l’accompagnement dès les toutes premières étapes de leur projet. Ils recherchaient un partenaire qui ne se limite pas à répondre à leurs besoins immédiats, mais qui prenne le temps d’expliquer tous les tenants et aboutissants de la solution afin qu’ils puissent en tirer pleinement parti sur le long terme. Michael Houalef partage son retour sur cette collaboration et sur l’évolution progressive des besoins de l’entreprise.

« Honnêtement, nous sommes très satisfaits. Nous avons bénéficié d’un excellent accompagnement dès le début, surtout de la part de M. Grieshaber, qui a pris le temps de nous expliquer le logiciel en détail, bien avant même le démarrage du projet — je dirais environ un an avant que nous ne nous lancions. Il nous a vraiment montré les possibilités de l’outil et ce que nous pouvions en faire concrètement.
De notre côté, nos besoins étaient principalement orientés métier : CRM, suivi de portefeuille, devis, facturation… Puis, petit à petit, nous avons aussi commencé à nous pencher sur la gestion, les notes de frais et la comptabilité. Et à moyen-long terme, nous prévoyons également d’utiliser Odoo pour les RH afin de suivre nos équipes et nos nouvelles recrues. »

Avant de lancer le projet, l’objectif était clair : s’équiper d’un outil permettant de structurer une entreprise à ses débuts. VCAST recherchait une solution capable de répondre aux besoins immédiats de la société tout en étant suffisamment flexible pour accompagner sa croissance future. Stéphane Glondu, cofondateur de VCAST, revient sur cette collaboration et sur l’impact de l’accompagnement de Captivea lors des premières phases du projet.

« L’accompagnement de Captivea s’est très bien passé. Je n’ai pas énormément de choses à dire, mais ce qui est sûr, c’est que leur démarche nous a même inspirés. Nous avons des activités similaires, donc nous avons rapidement trouvé un terrain d’entente. »  - Stéphane Glondu

De son côté, Captivea a abordé le projet avec une vision simple mais essentielle : poser des bases solides pour une entreprise en phase de démarrage. L’objectif était de fournir une solution performante, adaptée aux besoins immédiats de VCAST, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour les étapes à venir. Oussama Bougria, consultant expert Odoo chez Captivea, explique ici comment l’équipe Captivea a structuré le projet dès le départ.

« C’était un projet simple ; nous partions de zéro. L’entreprise venait tout juste d’être lancée et avait besoin d’un outil pour gérer ses ventes et sa facturation. Nous avons mis en place une solution standard, parfaitement adaptée à cette phase de démarrage. »  - Oussama Bougria

Avions-nous besoin d’un ERP pour gérer nos relations clients ?

Dès la phase d’incubation, VCAST a compris l’importance de structurer ses relations clients. L’équipe échangeait fréquemment avec des prospects, mais sans outil pour suivre et organiser ces interactions. La création de l’entreprise a marqué un tournant : il est devenu essentiel de centraliser les contacts, d’envoyer des devis, de gérer les e-mails et de poser les bases d’un véritable suivi commercial. C’est dans ce contexte qu’ils ont choisi Odoo et Captivea pour les accompagner.

« En fait, nous nous sommes tournés vers Odoo et Captivea parce que nous lancions une nouvelle activité et que nous avions besoin d’un ERP pour structurer nos relations clients. Pendant la phase d’incubation, nous avions pas mal d’échanges avec des prospects, mais sans suivi formalisé. L’idée, c’était vraiment de formaliser tout cela, d’avoir un cadre plus structuré.
Nous avions aussi besoin d’un outil pour gérer les devis et le CRM, ce que nous ne faisions pas auparavant mais que nous avons très vite identifié comme indispensable.
Pour le reste des fonctionnalités d’Odoo, je les vois plutôt comme un bonus. Notre besoin principal, c’était vraiment la relation client : gestion des contacts, envoi d’e-mails, devis et facturation. » - Michael Houalef

Un logiciel Open Source : c’est l’argument qui nous a convaincus

L’un des premiers défis pour VCAST a été de structurer ses processus sans casser sa dynamique.

Les échanges avec les prospects étaient nombreux, mais difficiles à suivre. Il est devenu nécessaire de mettre en place un système capable d’accompagner la croissance de l’entreprise sans alourdir son fonctionnement.

« Avant Odoo, nous échangions avec nos prospects, mais sans suivi rigoureux. Nous savions à peine à qui nous avions parlé et ce qui avait été convenu. » - Michael Houalef, cofondateur de VCAST

« Odoo est un logiciel open source, et c’est un argument qui m’a convaincu dès le départ. J’ai essayé de l’installer moi-même, de le prendre en main… mais j’ai vite trouvé cela un peu complexe. C’est à ce moment-là que j’ai compris que j’avais besoin d’un accompagnement par quelqu’un qui maîtrise vraiment l’outil. Et c’est là que le rôle de Captivea est devenu vraiment important, voire indispensable.
C’est un peu comme notre propre métier. Nous utilisons un logiciel open source, Belenios, que j’ai développé. Son déploiement peut être complexe, et c’est justement là que nous intervenons chez VCAST : nous apportons notre expertise pour aider nos clients à utiliser Belenios. Je vois Captivea dans le même rôle avec Odoo. » - Stéphane Glondu, directeur technique

Grâce à cette collaboration avec Captivea dans l intégration ERP, VCAST a structuré ses interactions commerciales : chaque communication est tracée, chaque opportunité est exploitée, et chaque devis est envoyé rapidement. Une transformation concrète, avec un réel impact sur la performance globale.

Une recommandation sans hésiter

Au vu de ces résultats, VCASTrecommande sans réserve. Pour toute entreprise qui souhaite structurer son organisation sans perdre en flexibilité, Odoo avec l’accompagnement de Captivea est une solution gagnante.

« Le recommanderions-nous ? Bien sûr. D’ailleurs, j’en parle déjà autour de moi. Gérer son entreprise sans CRM, c’est mission impossible aujourd’hui. » - Michael Houalef, cofondateur de VCAST

Pour VCAST, Odoo et Captivea n’ont pas été qu’un choix technique, mais une véritable décision stratégique pour assurer leur croissance en toute sérénité.

Un grand merci à Stéphane Glondu et Michael Houalef pour leur confiance et leur collaboration. Leur vision et leur engagement ont été essentiels à la réussite de ce projet. Grâce à eux, VCAST illustre parfaitement ce que la digitalisation peut apporter à une entreprise ambitieuse.

Vous pouvez également découvrir les solutions qu’ils proposent sur leur site web.

Vous voulez en savoir plus ? Nous avons détaillé leur projet sur la page de référence client de VCAST.

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