Référence client
Nous faisons de la comptabilité
We Doo Accounting est un cabinet d’expertise-comptable spécialisé pour les utilisateurs de l’application comptable Odoo. Votre expert-comptable et ses équipes sont formés à Odoo application comptable et ils effectuent la tenue et la révision directement sur votre application Odoo comptable. We Doo Accounting vous permet d’obtenir votre comptabilité à jour directement sur votre environnement.
Secteur d’activité
Localisation
ANGERS, France
Mis en œuvre par
Cas pratique sur Odoo
Contexte
D’outils éparpillés à un cabinet comptable centré sur Odoo
We Doo Accounting est un cabinet d’expertise comptable basé à Angers qui accompagne en priorité les entreprises utilisant l’application de comptabilité Odoo, en alliant expertise comptable et connaissance approfondie de l’écosystème Odoo.
Avant ce projet, We Doo Accounting s’appuyait sur plusieurs outils pour gérer les ressources humaines, le marketing, la production et la comptabilité, ce qui générait des doublons, des ressaisies manuelles et rendait plus difficile l’exploitation d’Odoo comme environnement central, à la fois pour leurs opérations internes et pour les services fournis aux clients.
L’enjeu était de sécuriser un projet réaliste et clairement cadré qui centraliserait les opérations dans Odoo, fournirait des données financières fiables et à jour, et permettrait à We Doo Accounting de développer ses services tout en conservant une visibilité complète et en temps réel sur son activité.
Leurs besoins
Une colonne vertébrale ERP Odoo intégrée pour piloter l’ensemble du cabinet
We Doo Accounting souhaitait s’appuyer sur l’ERP Odoo pour gérer tous les aspects de son activité, des ressources humaines et du marketing à la production et à la comptabilité, et a demandé une analyse structurée pour confirmer la faisabilité, le budget et la feuille de route du projet.
- Centralisez la gestion des ressources humaines, du marketing, de la production et de la comptabilité au sein d’un seul environnement Odoo ERP.
- Automatisez les flux et les échanges avec les banques, les fournisseurs et les clients directement depuis Odoo afin de réduire le travail manuel et les erreurs.
- Soyez rassuré sur la faisabilité du projet grâce à une compréhension claire de la manière dont Odoo peut soutenir vos services comptables spécifiques.
- Validez le budget du projet, la méthodologie de déploiement et le planning grâce à une analyse formelle et des livrables partagés.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo aboutissant à un déploiement ERP sur mesure
Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de We Doo Accounting, en menant une phase de découverte métier et des ateliers thématiques avec les équipes clés afin de comprendre pleinement leurs processus et leurs objectifs. À partir de là, Captivea a défini et déployé une solution Odoo ERP centrée sur les applications Accounting, Expenses, Documents, Sign, CRM, Sales, Sales Subscriptions, Employees, Recruitment, Time Off, Social Marketing, Email Marketing, Surveys, Purchase, Website Builder, Project, Timesheet, Knowledge et Dashboard, créant ainsi une information centralisée, des workflows automatisés avec les partenaires, des opérations rationalisées et des tableaux de bord de pilotage pour optimiser la performance du cabinet.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finance
Marketing
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
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