Référence client
We Doo Accounting
We Doo Accounting est un cabinet comptable qui se spécialise dans l’accompagnement des utilisateurs du logiciel comptable Odoo. Votre comptable attitré et son équipe maîtrisent Odoo et peuvent effectuer des tâches de tenue de livres et de vérification directement dans votre application comptable Odoo. We Doo Accounting vous permet d’accéder à des informations comptables à jour, directement dans votre propre environnement.
Secteur d’activité
Lieu
ANGERS, France
Implanté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
D’outils fragmentés à un cabinet comptable centré sur Odoo
We Doo Accounting est un cabinet comptable établi à Angers qui se consacre à l’accompagnement des entreprises utilisant l’application comptable Odoo, en combinant une expertise en comptabilité avec une connaissance approfondie de l’écosystème Odoo.
Avant ce projet, We Doo Accounting s’appuyait sur plusieurs outils pour gérer les ressources humaines, le marketing, la production et la comptabilité, ce qui entraînait des doublons, des ressaisies manuelles de données et rendait plus difficile l’exploitation complète d’Odoo comme environnement central, tant pour leurs opérations internes que pour les services offerts aux clients.
L’enjeu était de mettre en place un projet réaliste et clairement défini qui centraliserait les opérations dans Odoo, fournirait des données financières fiables et à jour, et permettrait à We Doo Accounting de faire évoluer ses services tout en conservant une visibilité complète et en temps réel sur ses activités.
Leurs besoins
Une colonne vertébrale ERP Odoo intégrée pour gérer l’ensemble du cabinet
We Doo Accounting souhaitait utiliser Odoo ERP pour gérer tous les volets de ses activités, des ressources humaines et du marketing à la production et à la comptabilité, et a demandé une analyse structurée pour confirmer la faisabilité, le budget et la feuille de route du projet.
- Centraliser la gestion des ressources humaines, du marketing, de la production et de la comptabilité dans un seul environnement Odoo ERP.
- Automatiser les flux et les échanges avec les banques, les fournisseurs et les clients directement à partir d’Odoo afin de réduire le travail manuel et les erreurs.
- Être rassurés quant à la faisabilité du projet grâce à une compréhension claire de la façon dont Odoo prendrait en charge leurs services comptables spécifiques.
- Confirmer le budget du projet, l’approche de mise en œuvre et l’échéancier au moyen d’une analyse formelle et de livrables partagés.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo menant à un déploiement ERP sur mesure
Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de We Doo Accounting, en menant une exploration d’affaires et des ateliers thématiques avec les principales équipes afin de bien comprendre leurs processus et leurs objectifs. À partir de là, Captivea a défini et déployé une solution Odoo ERP axée sur les applications Accounting, Expenses, Documents, Sign, CRM, Sales, Sales Subscriptions, Employees, Recruitment, Time Off, Social Marketing, Email Marketing, Surveys, Purchase, Website Builder, Project, Timesheet, Knowledge et Dashboard, créant ainsi une information centralisée, des flux de travail automatisés avec les partenaires, des opérations rationalisées et des tableaux de bord de gestion pour optimiser la performance du cabinet.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Définir et valider la façon dont nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Marketing
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Augmentation de la productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, améliorant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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