Référence client
We Doo Comptabilité
We Doo Accounting est un cabinet comptable spécialisé dans l’accompagnement des utilisateurs du logiciel de comptabilité Odoo. Votre comptable dédié et son équipe maîtrisent Odoo et peuvent effectuer les opérations de tenue de compte et d’audit directement dans votre application comptable Odoo. We Doo Accounting vous permet d’accéder à vos données comptables à jour directement dans votre propre environnement.
Secteur d’activité
Localisation
ANGERS, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
D’outils éparpillés à un cabinet comptable centré sur Odoo
We Doo Accounting est un cabinet comptable basé à Angers qui se consacre à l’accompagnement des entreprises utilisant l’application comptable Odoo, en alliant expertise comptable et connaissance approfondie de l’écosystème Odoo.
Avant ce projet, We Doo Accounting s’appuyait sur plusieurs outils pour gérer les ressources humaines, le marketing, la production et la comptabilité, ce qui entraînait des doublons, des ressaisies manuelles et rendait plus difficile l’utilisation d’Odoo comme environnement central, tant pour leurs opérations internes que pour les services fournis à leurs clients.
L’enjeu était de sécuriser un projet réalisable et clairement cadré, qui centralise les opérations dans Odoo, fournisse des données financières fiables et à jour, et permette à We Doo Accounting de faire monter en puissance ses services tout en gardant une visibilité complète et en temps réel sur son activité.
Leurs besoins
Un socle ERP Odoo intégré pour piloter l’ensemble du cabinet
We Doo Accounting souhaitait utiliser l’ERP Odoo pour gérer tous les aspects de son activité, des ressources humaines et du marketing à la production et à la comptabilité, et a demandé une analyse structurée afin de confirmer la faisabilité, le budget et la feuille de route du projet.
- Centraliser la gestion des ressources humaines, du marketing, de la production et de la comptabilité dans un seul et même environnement ERP Odoo.
- Automatiser les flux et les échanges avec les banques, les fournisseurs et les clients directement depuis Odoo, afin de réduire le travail manuel et les erreurs.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet grâce à une compréhension claire de la manière dont Odoo soutiendrait leurs services comptables spécifiques.
- Confirmer le budget du projet, l’approche de mise en œuvre et le planning au travers d’une analyse formelle et de livrables partagés.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo menant à un déploiement ERP sur mesure
Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de We Doo Accounting, en menant un travail de découverte métier et des ateliers thématiques avec les équipes clés pour comprendre en profondeur leurs processus et leurs objectifs. À partir de là, Captivea a défini et déployé une solution ERP Odoo articulée autour des applications Accounting, Expenses, Documents, Sign, CRM, Sales, Sales Subscriptions, Employees, Recruitment, Time Off, Social Marketing, Email Marketing, Surveys, Purchase, Website Builder, Project, Timesheet, Knowledge et Dashboard, créant une information centralisée, des workflows automatisés avec les partenaires, des opérations rationalisées et des tableaux de bord de pilotage pour optimiser la performance du cabinet.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse de l’activité
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stocks & Production
Finance
Productivité
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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