Référence client
Origer Capital
Origer Capital excelle dans la gestion d’actifs, avec une spécialisation dans l’immobilier de bureaux au Luxembourg. Avec cinq immeubles sous gestion, son portefeuille dépasse les 100 millions d’euros, confortant sa position majeure grâce à une approche rigoureuse et innovante sur le marché immobilier luxembourgeois.
Secteur d’activité
Localisation
Leudelange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
D’une expertise immobilière pointue à une infrastructure digitale évolutive
Origer Capital est une société de gestion d’actifs spécialisée dans l’immobilier de bureaux au Luxembourg, supervisant cinq immeubles et gérant un portefeuille de plus de 100 millions d’euros d’actifs.
Avant le projet, Origer Capital utilisait déjà Odoo, mais avait besoin d’une manière plus structurée et plus fiable de piloter ses opérations au quotidien et d’accompagner la croissance de son portefeuille immobilier. L’environnement existant nécessitait une clarification, une validation de la faisabilité et une feuille de route claire pour aligner Odoo sur leurs processus métiers.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP solide pour soutenir un portefeuille immobilier majeur, rationaliser les opérations internes, centraliser l’information et offrir à la direction une visibilité claire et fiable sur les données financières et opérationnelles.
Leurs besoins
Un environnement ERP complet et fiable pour la gestion d’actifs immobiliers
L’entreprise avait besoin d’une solution ERP globale pour piloter ses opérations et a choisi Captivea pour gérer son environnement Odoo ERP et assurer son support continu.
- Obtenir une analyse complète de l’environnement Odoo existant afin d’être rassuré sur sa faisabilité et son évolution future.
- S’assurer que Captivea comprenne parfaitement leur métier de gestion d’actifs immobiliers avant de définir toute solution.
- Valider un budget réaliste, une approche de déploiement claire et un calendrier pour la feuille de route Odoo.
- Recevoir des livrables structurés et une gestion des retours permettant d’orienter les décisions et de sécuriser leur investissement ERP dans la durée.
La solution proposée
Une feuille de route structurée d’analyse et d’optimisation de l’ERP Odoo
Captivea Luxembourg a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’Origer Capital, avec un accent mis sur la rassurance et la clarté. Grâce à une phase de découverte métier et à des ateliers thématiques par équipes et par domaines, Captivea a documenté les processus, produit des livrables détaillés, les a présentés au client et a pris en compte ses retours. Cette approche structurée a donné à Origer Capital une vision claire de la manière dont Odoo Comptabilité, Notes de frais, Documents, Employés, Parc de véhicules, Discussion, Tableau de bord, Ventes, Stock, Sondages et Projet allaient soutenir leurs opérations et préparer le terrain pour des gains de temps, une information centralisée, davantage d’automatisation et une meilleure prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour gagner en efficacité commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client renforcée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Parlons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.