Référence client
ELA Innovation SA
ELA Innovation est une entreprise française de la tech fondée en 2000. Basée à Montpellier, elle conçoit et fabrique des capteurs industriels robustes, alimentés par batterie, ainsi que des balises sans fil. Ces dispositifs utilisent des technologies radio telles que le Bluetooth Low Energy (BLE), Wirepas Mesh et Quuppa pour tracer les équipements, surveiller la température et assurer la sécurité des travailleurs.
Contexte
Un industriel en croissance ayant besoin d’un ERP moderne et intégré
ELA Innovation SA est un fabricant français de produits informatiques et électroniques qui conçoit et produit des capteurs industriels robustes, alimentés par batterie, ainsi que des balises sans fil utilisées pour tracer les équipements, surveiller les conditions et protéger les travailleurs dans des environnements exigeants.
Avant le projet, des processus clés comme la gestion de stock, les achats, le suivi financier et la gestion de la relation client s’appuyaient sur des outils distincts et des tâches manuelles, ce qui compliquait l’automatisation des opérations, la consolidation des données et l’obtention d’une vue claire et en temps réel de l’activité à l’échelle de l’entreprise.
Pour ELA Innovation, l’enjeu était de sécuriser la fiabilité des opérations, d’optimiser les niveaux de stock, d’améliorer les relations clients et d’obtenir, à partir d’un système unique, des informations financières et opérationnelles fiables pour soutenir la croissance et la prise de décision au quotidien.
Leurs besoins
Automatiser les opérations et centraliser les données dans un ERP unique
ELA Innovation souhaitait automatiser les processus clés, optimiser la gestion des stocks, renforcer l’analyse de données, améliorer la relation client et garantir une gestion financière précise au sein d’un seul et même ERP Odoo.
- Automatiser les principaux processus opérationnels et administratifs afin de réduire les tâches manuelles.
- Optimiser la gestion des stocks et les achats pour mieux aligner les niveaux de stock sur la production et la demande.
- Améliorer la gestion de la relation client grâce à des informations centralisées, à jour, et à des réponses plus rapides.
- Renforcer l’analyse de données et la gestion financière grâce à des informations fiables, consolidées et en temps réel.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour préparer un ERP sur mesure
Captivea France a démarré le projet en réalisant une analyse complète de l’environnement Odoo d’ELA Innovation, en s’appuyant sur des ateliers de découverte métier et des workshops thématiques pour comprendre leurs processus de production, de supply chain, de service, de finance et de RH, puis en définissant une feuille de route structurée pour aligner l’ERP Odoo avec leurs objectifs d’automatisation, de gestion des stocks, d’analyse de données, de relation client et de gestion financière.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo mise en place dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Stocks & Fabrication
Finance
Marketing
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d'intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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