Référence client
ELA Innovation SA
ELA Innovation est une entreprise technologique française fondée en 2000. Établie à Montpellier, elle conçoit et fabrique des capteurs industriels robustes, alimentés par pile, ainsi que des balises sans fil. Ces appareils utilisent des technologies radio comme le Bluetooth Low Energy (BLE), Wirepas Mesh et Quuppa pour suivre l’équipement, surveiller la température et assurer la sécurité des travailleurs.
Contexte
Un manufacturier industriel en croissance ayant besoin d’un progiciel de gestion intégré (ERP) moderne et unifié
ELA Innovation SA est un manufacturier français de produits informatiques et électroniques qui conçoit et produit des capteurs industriels robustes à batterie et des balises sans fil servant à assurer le suivi des équipements, surveiller les conditions et protéger les travailleurs dans des environnements exigeants.
Avant le projet, des processus clés comme la gestion des stocks, les achats, le suivi financier et la gestion de la clientèle s’appuyaient sur des outils distincts et du travail manuel, ce qui compliquait l’automatisation des opérations, la consolidation des données et l’obtention d’une vue d’ensemble claire et en temps réel de l’activité de l’entreprise.
Pour ELA Innovation, l’enjeu consistait à sécuriser la fiabilité des opérations, optimiser les niveaux de stocks, améliorer les relations avec la clientèle et obtenir, à partir d’un seul système, des informations financières et opérationnelles fiables pour soutenir la croissance et la prise de décision au quotidien.
Leurs besoins
Automatiser les opérations et centraliser les données dans un seul ERP
ELA Innovation souhaitait automatiser ses processus clés, optimiser la gestion des stocks, renforcer l’analyse des données, améliorer les relations avec la clientèle et assurer une gestion financière précise au sein d’un seul et même système ERP Odoo.
- Automatiser les principaux processus opérationnels et administratifs afin de réduire le travail manuel.
- Optimiser la gestion des stocks et les achats pour mieux aligner les niveaux d’inventaire sur la production et la demande.
- Améliorez la gestion de la relation client grâce à une information centralisée, à jour, et à des réponses plus rapides.
- Renforcez l’analyse de données et la gestion financière avec une information fiable, consolidée et en temps réel.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour préparer un ERP sur mesure
Captivea France a lancé le projet en réalisant une analyse complète de l’environnement Odoo d’ELA Innovation, en utilisant des ateliers de découverte d’affaires et des ateliers thématiques pour comprendre leurs processus de fabrication, de chaîne d’approvisionnement, de services, de finances et de RH, puis en définissant une feuille de route structurée pour aligner l’ERP Odoo sur leurs objectifs d’automatisation, de gestion des stocks, d’analyse de données, de relation client et de gestion financière.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Inventaire & fabrication
Finances
Productivité
Les résultats
Avantages et retombées sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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