Référence client
OpenR
La qualité et la sécurité sont au cœur de notre engagement. OpenR est un prestataire de services pour l’énergie éolienne terrestre et en mer. Notre expérience accumulée depuis 1996 contribue à un objectif simple : maintenir vos installations au plus haut niveau d’exigences techniques et réglementaires.
Secteur d’activité
Emplacement
Chenove, France
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Services en énergie éolienne avec des exigences élevées en matière de qualité, de sécurité et de conformité réglementaire
OpenR est un prestataire de services spécialisé en énergie éolienne terrestre et en mer, qui accompagne les exploitants de parcs éoliens partout en France avec des inspections, des audits, de l’assistance, de la supervision, de la maintenance et de la formation.
Avant le projet, OpenR utilisait déjà l’ERP Odoo, mais avait besoin de clarté et de structure quant à la façon dont la solution était configurée et utilisée, avec des processus répartis entre différentes pratiques et une formalisation limitée de la manière dont le système devait appuyer leurs opérations axées sur la SST-QE.
L’enjeu était d’assurer des opérations fiables, conformes et efficaces pour les services éoliens terrestres et en mer, en garantissant la cohérence des données, des processus clairs et une meilleure visibilité afin de maintenir les installations aux plus hauts standards techniques et réglementaires.
Leurs besoins
Un ERP Odoo aligné sur les opérations terrain et les normes QHSE
OpenR voulait valider qu’Odoo pouvait soutenir entièrement leurs activités, obtenir une vision claire de la façon de structurer leurs processus dans l’outil, confirmer le budget et l’échéancier du projet, et s’assurer que chaque étape de la mise en œuvre était comprise et maîtrisée.
- Être rassurés quant à la faisabilité de leur projet ERP Odoo
- S’assurer que leurs processus spécifiques liés à l’énergie éolienne et aux services étaient pleinement compris et reflétés dans Odoo
- Confirmer un budget réaliste et une façon de travailler claire avec l’intégrateur
- Sécuriser une feuille de route détaillée et un échéancier pour l’évolution de leur environnement Odoo
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant et de la solution cible
Captivea France North a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’OpenR, en organisant des ateliers de découverte métier par thème, par équipe et par domaine, puis en produisant des livrables détaillés. Cette analyse a permis de valider la faisabilité, de définir comment l’ERP Odoo soutiendrait la finance, les RH, les services et la chaîne d’approvisionnement, de confirmer le budget et l’échéancier, et de préparer le déploiement et l’optimisation des applications Odoo sélectionnées : Accounting, Expenses, Sign, Recruitment, Time Off, Fleet, Project, Timesheet, Inventory, Purchase, Sales, Surveys et Dashboard.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & fabrication
Finances
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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