Référence client
OpenR
La qualité et la sécurité sont au cœur de notre engagement. OpenR est un prestataire de services pour l’éolien onshore et offshore. L’expérience accumulée depuis 1996 contribue à un objectif simple : maintenir vos installations au niveau le plus élevé d’exigences techniques et réglementaires.
Secteur d’activité
Localisation
Chenôve, France
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Le contexte
Services pour l’éolien avec des exigences élevées en matière de qualité, de sécurité et de conformité réglementaire
OpenR est un prestataire de services spécialisé dans l’éolien onshore et offshore, accompagnant les exploitants de parcs éoliens partout en France avec des inspections, des audits, de l’assistance, de la supervision, de la maintenance et des formations.
Avant le projet, OpenR utilisait déjà l’ERP Odoo mais avait besoin de clarté et de structure quant à la configuration et à l’utilisation de la solution, avec des processus dispersés entre différentes pratiques et une formalisation limitée de la manière dont le système devait soutenir leurs opérations axées sur la QHSE.
L’enjeu était de sécuriser des opérations fiables, conformes et efficaces pour les services éoliens onshore et offshore, en garantissant la cohérence des données, des processus clairs et une meilleure visibilité afin de maintenir les installations aux plus hauts standards techniques et réglementaires.
Leurs besoins
Un ERP Odoo en phase avec les opérations sur le terrain et les standards QHSE
OpenR souhaitait valider qu’Odoo pouvait couvrir entièrement leurs activités, obtenir une vue claire sur la façon de structurer leurs processus dans l’outil, confirmer le budget et le planning du projet, et s’assurer que chaque étape de la mise en œuvre était comprise et maîtrisée.
- Être rassuré sur la faisabilité de leur projet ERP Odoo
- S’assurer que leurs processus spécifiques liés à l’énergie éolienne et aux services étaient pleinement compris et reflétés dans Odoo
- Confirmer un budget réaliste et une méthode de travail claire avec l’intégrateur
- Sécuriser une feuille de route détaillée et un planning pour l’évolution de leur environnement Odoo
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant et de la solution cible
Captivea France Nord a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’OpenR, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique, équipe et domaine, puis en produisant des documents livrables détaillés. Cette analyse a validé la faisabilité, défini comment l’ERP Odoo allait soutenir la finance, les RH, les services et la supply chain, confirmé le budget et le planning, et préparé le déploiement et l’optimisation des applications Odoo sélectionnées : Accounting, Expenses, Sign, Recruitment, Time Off, Fleet, Project, Timesheet, Inventory, Purchase, Sales, Surveys et Dashboard.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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