Référence client
OpenR
La qualité et la sécurité sont au cœur de notre engagement. OpenR est un prestataire de services pour l’éolien terrestre et offshore. Notre expérience accumulée depuis 1996 contribue à un objectif simple : maintenir vos installations au niveau le plus élevé d’exigences techniques et réglementaires.
Secteur d’activité
Localisation
Chenôve, France
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Le contexte
Services pour l’énergie éolienne avec des exigences élevées en matière de qualité, de sécurité et de conformité réglementaire
OpenR est un prestataire de services spécialisé dans l’énergie éolienne terrestre et offshore, qui accompagne les exploitants de parcs éoliens partout en France avec des inspections, des audits, de l’assistance, de la supervision, de la maintenance et de la formation.
Avant le projet, OpenR utilisait déjà l’ERP Odoo mais avait besoin de clarté et de structure quant à la façon dont la solution était configurée et utilisée, avec des processus répartis entre différentes pratiques et une formalisation limitée de la manière dont le système devait soutenir leurs opérations axées QHSE.
L’enjeu était d’assurer des opérations fiables, conformes et efficaces pour les services éoliens onshore et offshore, en garantissant la cohérence des données, des processus clairs et une meilleure visibilité afin de maintenir les installations aux plus hauts standards techniques et réglementaires.
Leurs besoins
Un ERP Odoo aligné sur les opérations terrain et les standards QHSE
OpenR souhaitait valider qu’Odoo pouvait couvrir l’ensemble de ses activités, obtenir une vision claire de la manière de structurer ses processus dans l’outil, confirmer le budget et le calendrier du projet, et s’assurer que chaque étape du déploiement était comprise et maîtrisée.
- Être rassurés sur la faisabilité de leur projet ERP Odoo
- S’assurer que leurs processus spécifiques liés à l’énergie éolienne et aux services soient pleinement compris et reflétés dans Odoo
- Confirmer un budget réaliste et un mode de collaboration clair avec l’intégrateur
- Sécuriser une feuille de route détaillée et un planning pour l’évolution de leur environnement Odoo
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant et de la solution cible
Captivea France Nord a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’OpenR, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique, équipes et domaines, puis en produisant des livrables détaillés. Cette analyse a validé la faisabilité, défini comment l’ERP Odoo allait soutenir la finance, les RH, les services et la supply chain, confirmé le budget et le planning, et préparé le déploiement et l’optimisation des applications Odoo sélectionnées : Accounting, Expenses, Sign, Recruitment, Time Off, Fleet, Project, Timesheet, Inventory, Purchase, Sales, Surveys et Dashboard.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Centralisation des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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