Référence client
HYGIE31 Purchasing SAS
HYGIE31 Purchasing développe et gère un portefeuille de 15 marques exclusives conçues spécialement pour son réseau de pharmacies. Axée sur la qualité, l’accessibilité et l’expertise locale, l’entreprise propose l’une des gammes les plus complètes de produits naturels et biologiques sur le marché, soit plus de 750 références, principalement fabriquées en France et co-créées avec des pharmaciens.
Sa mission est d’offrir des produits efficaces et abordables qui répondent aux besoins quotidiens des patients, tout en aidant ses pharmacies partenaires à se démarquer grâce à des articles de qualité supérieure, primés dans des concours tels que « Meilleur Produit Bio » et « Victoire de la Beauté ».
En maintenant des prix maîtrisés toute l’année, HYGIE31 soutient ses partenaires dans l’attraction et la fidélisation des patients, tout en favorisant l’accessibilité aux soins pour tous, un engagement au cœur de son identité.
Le contexte
Centraliser les flux d’achats des pharmacies à travers plusieurs outils et plateformes
HYGIE31 Purchasing SAS est une entreprise basée à Toulouse qui développe et gère 15 marques exclusives pour son réseau de pharmacies, offrant l’une des gammes les plus complètes de produits naturels et biologiques sur le marché, principalement fabriqués en France et co-créés avec des pharmaciens.
Avant le projet, les données opérationnelles étaient réparties entre plusieurs outils et partenaires logistiques. Les stocks provenant de plusieurs logisticiens, les commandes fournisseurs et les ventes issues de différentes plateformes devaient être gérés au moyen d’importations et d’exportations répétées, ce qui entraînait une information fragmentée, du travail manuel et une visibilité limitée sur l’activité consolidée.
L’enjeu était de reprendre un contrôle complet et fiable sur les flux d’achats et de distribution, de réduire le temps consacré au traitement manuel des données, de sécuriser l’information sur les stocks et les ventes provenant de tous les partenaires et plateformes, et de préparer l’entreprise à l’automatisation et à la croissance futures sans multiplier les outils ni les risques d’erreur.
Leurs besoins
Un environnement Odoo centralisé pour tous les flux d’achats et de distribution
Hygie31 Purchasing souhaitait centraliser ses données opérationnelles dans Odoo tout en continuant d’utiliser certains outils existants, en intégrant les stocks des fournisseurs logistiques, en important les commandes fournisseurs et en consolidant les ventes des différentes plateformes afin de réduire les importations et exportations manuelles et d’optimiser les flux de données.
- Centraliser toutes les données opérationnelles clés dans Odoo tout en conservant certains outils existants.
- Intégrer et consolider les niveaux de stocks de plusieurs fournisseurs logistiques dans une vue unique et fiable.
- Automatiser ou simplifier l’importation des commandes fournisseurs et des ventes provenant de différentes plateformes pour réduire la manipulation manuelle des fichiers.
- Se préparer à de futures automatisations au moyen de connecteurs API et obtenir des rapports consolidés pour soutenir la prise de décision.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour sécuriser le projet et préparer les automatisations futures
Captivea France a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de HYGIE31 Purchasing, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe d’utilisateurs afin de bien comprendre leurs processus de distribution pharmaceutique. À partir de ces travaux, Captivea a produit des livrables détaillés, confirmé la faisabilité, le budget et l’échéancier, et défini comment les données de stocks, d’achats et de ventes seraient centralisées dans Odoo et progressivement automatisées au moyen de connecteurs API, en s’appuyant sur des modules comme Inventaire, Achats, Code-barres, Comptabilité, Ventes, Employés, Sondages, Projet et Tableau de bord.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Se rassurer quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Finances
Ressources humaines
Productivity
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos défis avec une experte ou un expert de votre secteur.