Référence client
HYGIE31 Purchasing SAS
HYGIE31 Purchasing développe et gère un portefeuille de 15 marques exclusives conçues spécifiquement pour son réseau de pharmacies. Axée sur la qualité, l’accessibilité et l’expertise de proximité, l’entreprise propose l’une des gammes les plus complètes de produits naturels et bio du marché, avec plus de 750 références, principalement fabriquées en France et co-créées avec des pharmaciens.
Sa mission est de proposer des produits efficaces et abordables répondant aux besoins du quotidien des patients, tout en aidant les pharmacies partenaires à se différencier grâce à des références premium et primées, telles que « Meilleur Produit Bio » ou « Victoire de la Beauté ».
En maintenant des prix maîtrisés tout au long de l’année, HYGIE31 accompagne ses partenaires dans l’attraction et la fidélisation des patients, tout en promouvant une santé accessible à tous, un engagement au cœur de son identité.
Contexte
Centraliser les flux d’achats des pharmacies au sein de multiples outils et plateformes
HYGIE31 Purchasing SAS est une société toulousaine qui développe et gère 15 marques exclusives pour son réseau de pharmacies, proposant l’une des gammes les plus complètes de produits naturels et bio du marché, principalement fabriqués en France et co-créés avec des pharmaciens.
Avant le projet, les données opérationnelles étaient réparties entre plusieurs outils et partenaires logistiques. Les stocks de multiples logisticiens, les commandes fournisseurs et les ventes issues de différentes plateformes devaient être gérés via des imports et exports répétés, entraînant une information fragmentée, des tâches manuelles et une visibilité limitée sur l’activité consolidée.
Les enjeux consistaient à reprendre un contrôle total et fiable sur les flux d’achats et de distribution, réduire le temps passé à traiter manuellement les données, sécuriser les informations de stock et de ventes provenant de tous les partenaires et plateformes, et préparer l’entreprise à de futures automatisations et à sa croissance, sans multiplier les outils ni les risques d’erreur.
Leurs besoins
Un environnement Odoo centralisé pour tous les flux d’achats et de distribution
Hygie31 Purchasing souhaitait centraliser ses données opérationnelles dans Odoo tout en continuant à utiliser certains outils existants, en intégrant les stocks des prestataires logistiques, en important les commandes fournisseurs et en consolidant les ventes provenant de différentes plateformes, afin de réduire les imports/exports manuels et d’optimiser les flux de données.
- Centraliser l’ensemble des données opérationnelles clés dans Odoo tout en conservant certains outils existants.
- Intégrer et consolider les niveaux de stock de plusieurs prestataires logistiques dans une vue unique et fiable.
- Automatiser ou simplifier l’import des commandes fournisseurs et des ventes issues de différentes plateformes pour réduire la manipulation manuelle de fichiers.
- Se préparer à de futures automatisations via des connecteurs API et bénéficier de reportings consolidés pour la prise de décision.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour sécuriser le projet et préparer les futures automatisations
Captivea France a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de HYGIE31 Purchasing, en animant des ateliers de cadrage métier par thématique et par groupe d’utilisateurs afin de bien comprendre leurs processus de distribution pharmaceutique. À partir de cela, Captivea a produit des livrables détaillés, confirmé la faisabilité, le budget et le planning, et défini comment les données de stocks, d’achats et de ventes seraient centralisées dans Odoo puis progressivement automatisées via des connecteurs API, en s’appuyant sur des modules tels que Inventory, Purchase, Barcode, Accounting, Sales, Employees, Surveys, Project et Dashboard.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stock & Production
Finance
Ressources Humaines
Productivity
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Les bénéfices concrets pour le client, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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