Référence client
CLC Consulting
CLC Consulting est un cabinet de comptabilité et de services administratifs situé au Luxembourg.
L’entreprise a été fondée par Catherine Levanti
Secteur d’activité
Emplacement
Niederkorn, Luxembourg
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Déjà sur Odoo, à la recherche d’un soutien d’experts et de formation
CLC Consulting est un cabinet de comptabilité et de services administratifs établi à Niederkorn, au Luxembourg, fondé par Catherine Levanti.
Avant de collaborer avec Captivea Luxembourg, CLC Consulting utilisait déjà la solution Odoo depuis plusieurs mois, mais sans accompagnement d’experts dédié, ce qui limitait le niveau d’optimisation de leurs processus comptables et administratifs quotidiens avec les modules disponibles.
L’enjeu était de sécuriser un environnement Odoo fiable et performant, aligné sur leurs besoins d’affaires réels, qui améliore la productivité quotidienne d’une petite équipe et offre une visibilité claire sur les activités financières et administratives.
Leurs besoins
Accompagnement, formation et clarté sur un environnement Odoo existant
Le client souhaitait l’appui de Captivea Luxembourg pour offrir du soutien et de la formation sur les différents modules Odoo qu’il utilisait déjà.
- Être rassuré quant à la faisabilité de leur implantation Odoo et des améliorations à venir.
- S’assurer que leur partenaire comprend réellement leur entreprise et leur façon de travailler.
- Confirmer un budget réaliste et une approche d’implantation claire pour les prochaines étapes.
- Obtenir un échéancier précis ainsi qu’un plan structuré de soutien et de formation pour les modules Odoo clés.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo, suivie d’un accompagnement et d’une formation ciblés
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de CLC Consulting, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre leurs processus en détail. L’équipe a produit des livrables clairs, présenté les constats, traité les commentaires et défini la suite des choses. Cette approche a jeté les bases d’un accompagnement et d’une formation sur mesure pour les applications Odoo utilisées par CLC Consulting, incluant Comptabilité, Facturation, Dépenses, Spreadsheet (BI), Documents, Sign, CRM, Ventes, Projet et Feuille de temps, afin que le bureau puisse tirer pleinement profit d’un ERP intégré.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification des besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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