Aplicaciones de Odoo - Gestión de transitarios

Características principales

• Gestione envíos marítimos, aéreos, por carretera y multimodales, con filtrado automático de transportistas y puertos según el modo de transporte seleccionado.
• Agilice las reservas con los transportistas con una introducción de datos guiada, incluyendo buque, viaje, conocimiento de embarque (B/L), ETD y ETA, y cargue la mercancía con un solo clic mediante plantillas configurables.
• Controle el rendimiento financiero de cada envío mediante análisis de ingresos, costes y márgenes, con generación directa de facturas de cliente y de proveedor.
• Benefíciate de un flujo de trabajo estructurado por etapas para los envíos, con comprobaciones de validación en cada cambio de estado para garantizar la exactitud, coherencia e integridad de los datos a lo largo de todo el ciclo de vida del envío.

¿Qué es?

Hoy en día, gestionar un envío suele implicar manejar varias herramientas: una hoja de cálculo para la planificación, un hilo de correos para los datos de la carga y otro más para la facturación. Freight Forwarder Management reúne todo en un único espacio de trabajo, convirtiendo Odoo en el centro neurálgico de cada envío, desde la reserva hasta la facturación. Tu equipo de operaciones ya no tiene que introducir la misma información en varios sitios. Las facturas se generan directamente a partir de los cargos registrados, lo que elimina la reintroducción manual de datos y reduce los errores. Por parte del cliente, ya no es necesario llamar para preguntar por el estado. Los clientes pueden seguir sus envíos de forma autónoma a través de un portal específico. El resultado es menos tiempo buscando información y más tiempo dedicado a hacer avanzar los envíos.

Ventajas clave:

• Visibilidad total de cada envío: Consulta al instante el estado de cualquier envío, desde la reserva con el transportista hasta la entrega final, sin tener que cambiar entre varias pantallas, archivos o sistemas.
  
• Seguimiento de la rentabilidad en tiempo real: Los ingresos, los costes y los márgenes se calculan automáticamente para cada envío, evitando la necesidad de actualizar manualmente hojas de cálculo.
• Seguimiento de envíos en modo autoservicio para los clientes: Un portal de clientes seguro ofrece actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los envíos, sin necesidad de crear una cuenta ni de hacer llamadas telefónicas.
  
• Gestión del cumplimiento normativo sin esfuerzo: Las normativas IMDG, IATA y ADR se comprueban automáticamente cada vez que se añaden mercancías peligrosas a un expediente de envío, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento regulatorio durante todo el proceso.

¿Cómo funciona esta aplicación de Odoo?

1. Configura tus datos maestros en Freight → Configuration, incluyendo puertos, transportistas, rutas y métodos de envío, o empieza directamente con los datos precargados que proporciona el módulo.
2. Crea y confirma un envío definiendo el modo de transporte, el cargador, el consignatario, los detalles de la ruta y la planificación. El sistema valida automáticamente la información requerida en cada fase del flujo de trabajo.
3. Registra las reservas con el transportista y carga la mercancía, ya sea manualmente o utilizando plantillas predefinidas. El módulo calcula automáticamente el volumen de la mercancía y realiza comprobaciones de conformidad para mercancías peligrosas.
4. Factura y haz el seguimiento de los envíos añadiendo los ingresos y costes, generando las facturas de clientes y proveedores y compartiendo con tu cliente un enlace de seguimiento seguro para disponer de visibilidad en tiempo real del envío.