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Résumé de Gestion des transitaires

Applications Odoo - Gestion des transitaires

Gérez l’ensemble de vos activités de fret international, incluant le transport maritime, aérien, routier et multimodal, sans jamais quitter Odoo. Gestion des transitaires rationalise chaque étape du processus d’expédition, de la réservation auprès du transporteur et la gestion du cargo à la conformité pour les marchandises dangereuses, au suivi client et à la facturation, le tout dans un seul module Odoo 19 natif.

  • Version d’Odoo prise en charge : 19.0
  • Disponibilité : Odoo Online · Odoo.sh · Sur site
  • Dépendances : Sales · Invoicing · Inventory · Discuss

Trouvez ce module sur l’Odoo Apps Store

Aperçu

Gestion des transitaires organise les opérations de fret autour d’un flux d’expédition structuré en 10 étapes, de la création de l’ébauche jusqu’à la clôture finale. Le module est livré avec des données maîtres prêtes à l’emploi, incluant ports, aéroports, transporteurs, méthodes d’expédition et codes de frais, tout en automatisant les tâches répétitives comme le chargement du cargo à partir de gabarits, le calcul du volume et la génération de factures directement à partir des lignes de revenus.

Fonctionnalités clés

  • Gérez les expéditions maritimes, aériennes, routières et multimodales, avec filtrage automatique des transporteurs et des ports en fonction du mode de transport sélectionné.
  • Simplifiez les réservations auprès des transporteurs avec une saisie guidée de l’information, incluant navire, voyage, connaissement (B/L), ETD et ETA, et chargez le cargo en un seul clic à l’aide de gabarits configurables.
  • Suivez la performance financière de chaque expédition grâce à l’analyse des revenus, des coûts et des marges, avec génération directe des factures clients et fournisseurs.
  • Profitez d’un flux de travail d’expédition structuré en plusieurs étapes, avec des validations à chaque changement de statut pour assurer l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité des données tout au long du cycle de vie complet de l’expédition.

Qu’est-ce que c’est?

Aujourd’hui, gérer une expédition signifie souvent jongler avec plusieurs outils : un chiffrier pour l’acheminement, un échange de courriels pour les détails de la cargaison, et un autre pour la facturation. Freight Forwarder Management rassemble tout dans un seul espace de travail, faisant d’Odoo le point central pour chaque expédition, de la réservation à la facturation. Votre équipe des opérations n’a plus à saisir les mêmes informations à plusieurs endroits. Les factures sont générées directement à partir des frais enregistrés, ce qui élimine la ressaisie manuelle et réduit les erreurs. Du côté client, plus besoin d’appeler pour obtenir une mise à jour. Les clients peuvent suivre leurs expéditions de façon autonome grâce à un portail dédié. Résultat : moins de temps passé à chercher de l’information, et plus de temps consacré à faire avancer les expéditions.

Principaux avantages :

  • Visibilité complète sur chaque expédition : Voyez instantanément le statut de n’importe quelle expédition, de la réservation auprès du transporteur jusqu’à la livraison finale, sans avoir à passer d’un écran, d’un fichier ou d’un système à l’autre.
  • Suivi de la rentabilité en temps réel : Les revenus, les coûts et les marges sont calculés automatiquement pour chaque expédition, ce qui évite les mises à jour manuelles de chiffriers.
  • Suivi libre-service des expéditions pour les clients : Un portail client sécurisé fournit des mises à jour de statut en temps réel, sans création de compte ni appels téléphoniques.
  • Gestion de la conformité simplifiée : Les règlements IMDG, IATA et ADR sont vérifiés automatiquement chaque fois que des marchandises dangereuses sont ajoutées à un dossier d’expédition, aidant à assurer la conformité réglementaire tout au long du processus.

Comment fonctionne cette application Odoo?

  1. Configurez vos données maîtres dans Freight → Configuration, incluant les ports, transporteurs, trajets et modes d’expédition, ou commencez immédiatement avec les données préchargées fournies par le module.
  2. Créez et confirmez une expédition en définissant le mode de transport, l’expéditeur, le destinataire, les détails de routage et l’horaire. Le système valide automatiquement les renseignements requis à chaque étape du flux de travail.
  3. Consignez les réservations auprès des transporteurs et chargez la marchandise, soit manuellement, soit à l’aide de gabarits prédéfinis. Le module calcule automatiquement le volume de la cargaison et effectue les vérifications de conformité pour les marchandises dangereuses.
  4. Facturez et effectuez le suivi des expéditions en ajoutant les frais de revenus et de coûts, en générant les factures clients et fournisseurs, et en partageant avec votre client un lien de suivi sécurisé pour une visibilité en temps réel de l’expédition.