Applications Odoo - Freight Forwarder Management
Gérez l’ensemble de vos opérations de transit international, y compris le transport maritime, aérien, routier et multimodal, sans jamais quitter Odoo. Freight Forwarder Management rationalise chaque étape du processus d’expédition, de la réservation auprès du transporteur et la gestion du fret jusqu’à la conformité matières dangereuses, le suivi client et la facturation, le tout au sein d’un seul module Odoo 19 natif.
- Version d’Odoo prise en charge : 19.0
- Disponibilité : Odoo Online · Odoo.sh · On-Premise
- Dépendances : Sales · Invoicing · Inventory · Discuss
Aperçu
Freight Forwarder Management structure les opérations de transit autour d’un flux d’expédition en 10 étapes, de la création du brouillon à la clôture finale. Le module est livré avec des données de base prêtes à l’emploi, notamment les ports, aéroports, transporteurs, modes d’expédition et codes de facturation, tout en automatisant les tâches répétitives comme le chargement du fret à partir de modèles, le calcul du volume et la génération de factures directement à partir des lignes de revenus.
Fonctionnalités clés
- Gérez les expéditions maritimes, aériennes, routières et multimodales, avec un filtrage automatique des transporteurs et des ports en fonction du mode de transport sélectionné.
- Rationalisez les réservations auprès des transporteurs avec une saisie guidée des informations, y compris le navire, le voyage, le connaissement (B/L), l’ETD et l’ETA, et chargez le fret en un seul clic à l’aide de modèles configurables.
- Suivez la performance financière de chaque envoi via une analyse des revenus, des coûts et de la marge, avec génération directe des factures clients et fournisseurs.
- Bénéficiez d’un workflow d’expédition structuré en plusieurs étapes, avec des contrôles de validation à chaque changement de statut pour garantir l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité des données tout au long du cycle de vie de l’expédition.
De quoi s’agit-il ?
Aujourd’hui, gérer une expédition signifie souvent jongler avec plusieurs outils : un fichier tableur pour l’acheminement, un fil d’e-mails pour les détails de la cargaison, et un autre pour la facturation. Freight Forwarder Management réunit tout dans un espace de travail unique, faisant d’Odoo le point central de chaque expédition, de la réservation à la facturation. Votre équipe d’exploitation n’a plus à saisir les mêmes informations à plusieurs endroits. Les factures sont générées directement à partir des frais enregistrés, ce qui élimine les ressaisies manuelles et réduit les erreurs. Côté client, plus besoin d’appeler pour connaître le statut. Les clients peuvent suivre leurs expéditions de manière autonome via un portail dédié. Résultat : moins de temps passé à chercher des informations et plus de temps consacré à faire avancer les expéditions.
Avantages clés :
- Visibilité complète sur chaque expédition : consultez immédiatement le statut de n’importe quelle expédition, de la réservation auprès du transporteur jusqu’à la livraison finale, sans devoir passer d’un écran, d’un fichier ou d’un système à l’autre.
- Suivi de la rentabilité en temps réel : le chiffre d’affaires, les coûts et les marges sont calculés automatiquement pour chaque expédition, supprimant la mise à jour manuelle des tableaux.
- Suivi en libre-service pour les clients : un portail client sécurisé fournit des mises à jour de statut en temps réel, sans création de compte ni appels téléphoniques nécessaires.
- Gestion de la conformité sans effort : les réglementations IMDG, IATA et ADR sont automatiquement contrôlées dès que des marchandises dangereuses sont ajoutées à un dossier d’expédition, ce qui contribue à assurer la conformité réglementaire tout au long du processus.
Comment fonctionne cette app Odoo ?
- Configurez vos données de base dans Freight → Configuration, y compris les ports, transporteurs, routes et modes d’expédition, ou commencez directement avec les données préchargées fournies par le module.
- Créez et confirmez un envoi en définissant le mode de transport, l’expéditeur, le destinataire, les détails de routage et le planning. Le système valide automatiquement les informations requises à chaque étape du flux de travail.
- Enregistrez les réservations auprès des transporteurs et chargez la marchandise, soit manuellement, soit à l’aide de modèles prédéfinis. Le module calcule automatiquement le volume de la cargaison et effectue les contrôles de conformité pour les marchandises dangereuses.
- Facturez et suivez vos envois en ajoutant les postes de revenus et de coûts, en générant les factures clients et fournisseurs, et en partageant un lien de suivi sécurisé avec votre client pour une visibilité en temps réel de l’envoi.