Apps de Odoo - Conector con QuickBooks Online

Descripción general

Esta aplicación conecta Odoo con la API de QuickBooks Online mediante Intuit OAuth 2.0, en un entorno Sandbox o de Producción. Te ayuda a analizar, mapear y migrar tu empresa de QuickBooks con un asistente guiado, desde la conexión hasta la conciliación. A diferencia de un traspaso masivo de datos, cada coincidencia de cuenta, impuesto, contacto y producto pasa por tu aprobación, y nada llega a Odoo hasta que hayas revisado el plan. Después mantiene Odoo actualizado mediante sincronización incremental y webhooks y, cuando cambias al modo en producción, te permite activar la sincronización de Odoo a QuickBooks objeto por objeto.

Funciones principales

• Crea y gestiona una o varias instancias de QuickBooks en Odoo, cada una vinculada a una empresa de Odoo con sus propios mapeos y cola de tareas.
• Aprovecha los asistentes específicos (análisis de la empresa, asistente de mapeo, migración guiada) para preparar, validar e importar tus datos contables a Odoo.
• Compara tus estados financieros con QuickBooks (cuenta de pérdidas y ganancias, balance, cuentas a cobrar, cuentas a pagar y bancos) y profundiza desde cada diferencia hasta las transacciones de origen.

¿Qué es?

Cambiar de herramienta de contabilidad es mucho más que hacer una importación. Tu verdadera prioridad: que tu contabilidad siga siendo fiable y elegir el momento adecuado para el cambio. Con el conector, tu equipo financiero avanza por nueve pasos guiados (bienvenida, conexión, análisis, mapeo, vista previa, importación, vinculación, conciliación y puesta en producción) y puede volver a cualquiera de ellos cuando lo necesite. En otras palabras, tú decides qué entra en Odoo y cuándo pasas a trabajar en vivo.

Ahorra tiempo en tu migración contable y mantén una visión clara de cada paso. Controla ingresos, gastos, clientes, proveedores, tesorería y el avance de proyectos desde un único panel. El conector trata cada registro de QuickBooks como una tarea independiente y puede pausar, reanudar y reintentar las tareas que fallen, de modo que un error aislado no bloquee el resto.

Beneficios clave:

• Una migración controlada: No se importa nada hasta que apruebas el plan, y las coincidencias con baja fiabilidad quedan en espera de tu aprobación antes de aplicarse.
  
• Libros protegidos: Las cuentas existentes nunca se sobrescriben sin tu elección, los apuntes contabilizados nunca se eliminan sin avisar y los impuestos poco seguros se bloquean en lugar de improvisarse.
  
• Documentos que siguen vinculados: Presupuestos y facturas, facturas y cobros, pedidos de compra y facturas de proveedor permanecen conectados, incluidas las cobranzas parciales y los pagos repartidos entre varios documentos.
  
• Cifras verificables: Compara tu PyG, balance, clientes, proveedores y bancos con los informes de QuickBooks y luego desglosa cada diferencia hasta la transacción de origen.
• Acceso seguro: Mantén el control con Intuit OAuth 2.0, renovación automática del token y secretos restringidos al administrador, ocultos de los registros. Las contraseñas de Intuit nunca se almacenan en Odoo.

¿Cómo funciona esta app de Odoo?

1. Configura una instancia de QuickBooks en Odoo introduciendo el nombre de la instancia, la empresa de Odoo, el entorno (Sandbox o Producción) y tu Intuit Client ID y Client Secret. Después, haz clic en “Connect QuickBooks” para autorizar el acceso a través de Intuit.
2. Analiza tu empresa de QuickBooks con “Analyze company”. Comprueba el número de registros de cada objeto antes de cualquier importación. Activa los objetos que necesites y define un rango de fechas para limitar los documentos históricos si es necesario.
3. Valida tus mapeos y ejecuta la migración con el asistente guiado. Aprueba, sustituye, crea o ignora cada cuenta e impuesto. Los contactos se emparejan por QuickBooks ID, NIF, correo electrónico y, por último, nombre; y los productos por SKU y, después, nombre. La vista previa muestra qué se va a crear o actualizar.
4. Cuadra tus cifras con QuickBooks antes de pasar a producción. Compara Odoo con los informes de QuickBooks, corrige los mapeos o reintenta las tareas fallidas y, a continuación, cambia al modo Live. QuickBooks Online Connector te permite entonces activar la sincronización de Odoo a QuickBooks objeto por objeto.