Applications Odoo - connecteur QuickBooks Online

Aperçu

Cette application connecte Odoo à l’API QuickBooks Online au moyen d’Intuit OAuth 2.0, dans un environnement Sandbox ou Production. Elle vous aide à analyser, faire le mapping et migrer votre entreprise QuickBooks avec un assistant guidé, de la connexion jusqu’à la réconciliation. Contrairement à un transfert massif de données, chaque correspondance de compte, de taxe, de partenaire et de produit passe par votre approbation, et rien n’est transféré vers Odoo tant que vous n’avez pas validé le plan. L’application garde ensuite Odoo à jour grâce à une synchronisation incrémentielle et à des webhooks, et une fois en mode Live, vous pouvez activer la synchro Odoo-vers-QuickBooks objet par objet.

Fonctionnalités clés

• Créez et gérez une ou plusieurs instances QuickBooks dans Odoo, chacune liée à une compagnie Odoo avec ses propres mappings et sa propre file de tâches.
• Profitez d’assistants dédiés (analyse de la compagnie, assistant de mapping, migration guidée) pour préparer, valider et importer vos données comptables dans Odoo.
• Comparez vos états financiers avec QuickBooks (P&L, bilan, comptes clients, comptes fournisseurs, banque) et forer jusqu’aux transactions sources pour chaque écart.

Qu’est-ce que c’est?

Changer d’outil comptable, ce n’est pas qu’une simple importation. Votre vraie priorité : garder vos livres fiables et choisir le bon moment pour faire le changement. Avec le connecteur, votre équipe des finances suit neuf étapes guidées (bienvenue, connexion, analyse, mappage, aperçu, importation, liaison, rapprochement, mise en service) et peut revenir à chacune d’elles au besoin. Autrement dit, c’est vous qui décidez ce qui entre dans Odoo et à quel moment vous mettez Odoo en service.

Gagnez du temps sur votre migration comptable et gardez une vue claire de chaque étape. Suivez vos revenus, vos dépenses, vos comptes clients (AR), vos comptes fournisseurs (AP), votre encaisse et l’avancement de vos projets à partir d’un seul tableau de bord. Le connecteur traite chaque enregistrement QuickBooks comme une tâche distincte et peut mettre en pause, reprendre et relancer les tâches en échec, de sorte qu’une erreur isolée ne bloque jamais le reste.

Principaux avantages :

• Une migration contrôlée : Rien n’est importé tant que vous n’avez pas approuvé le plan, et les correspondances à faible niveau de confiance attendent votre approbation avant d’être appliquées.
  
• Des livres protégés : Les comptes existants ne sont jamais écrasés sans votre consentement, les écritures comptabilisées ne sont jamais supprimées en douce, et les taxes jugées non sécuritaires sont bloquées plutôt que devinées.
  
• Des documents qui restent liés : Les soumissions et les factures, les factures et les paiements, les bons de commande et les factures fournisseurs demeurent reliés, y compris les paiements partiels et les paiements répartis sur plusieurs documents.
  
• Des chiffres vérifiables : Comparez votre état des résultats, votre bilan, vos comptes clients (AR), vos comptes fournisseurs (AP) et vos comptes bancaires avec les rapports QuickBooks, puis examinez chaque écart jusqu’à la transaction source.
• Un accès sécurisé : Restez en contrôle avec Intuit OAuth 2.0, le rafraîchissement automatique des jetons et les secrets réservés aux admins retirés des journaux. Les mots de passe Intuit ne sont jamais stockés dans Odoo.

How this Odoo app work?

1. Configurez une instance QuickBooks dans Odoo en inscrivant le nom de l’instance, la société Odoo, l’environnement (Sandbox ou Production) ainsi que votre Intuit Client ID et Client Secret. Cliquez ensuite sur « Connect QuickBooks » pour autoriser l’accès via Intuit.
2. Analysez votre société QuickBooks avec « Analyze company ». Vérifiez le nombre d’enregistrements pour chaque objet avant tout import. Activez les objets dont vous avez besoin et définissez une plage de dates pour limiter les documents historiques au besoin.
3. Validez vos mappings et lancez la migration avec l’assistant guidé. Approuvez, remplacez, créez ou ignorez chaque compte et chaque taxe. Les partenaires sont rapprochés par ID QuickBooks, numéro de taxe, courriel, puis nom, et les produits par SKU, puis par nom. L’aperçu affiche ce qui sera créé ou mis à jour.
4. Rapprochez vos chiffres avec QuickBooks avant de passer en production. Comparez les rapports Odoo et QuickBooks, corrigez les mappings ou relancez les tâches échouées, puis passez en mode Live. QuickBooks Online Connector vous permet ensuite d’activer la synchronisation Odoo-vers-QuickBooks, objet par objet.