ERP Project

Vous avez un projet ERP à mener pour votre entreprise, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Voici les étapes à suivre afin de réussir son projet ERP et comment Captivea peut vous accompagner dans la réussite de ce projet.

What is an ERP project?

Un projet ERP regroupe toutes les actions visant à mettre en production le logiciel de gestion au choix de l'entreprise pour assurer la gestion et la coordination de ses activités. C’est donc un véritable processus de gestion de projet qui vise à déployer un  logiciel ERP , qui peut être différent suivant les besoins d’une entreprise. Il faut donc trouver le logiciel adéquat qui peut correspondre aux attentes et aux besoins précis d’une entreprise. C’est un projet très important car le logiciel ERP est un élément primordial dans la gestion d’une entreprise, quelque soit sa taille ou son secteur. Mais c’est également un projet à long terme car une entreprise garde en moyenne un logiciel ERP 8 à 10 ans. Il faut donc apporter un soin particulier à la bonne conduite de la mise en place de ce projet qui peut répondre à beaucoup de besoins d’une entreprise. 

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Quels sont les étapes à suivre

Avant le déploiement de votre ERP

1. Analyse

Obtenez les conseils et les analyses d’un de nos expert ERP pour votre entreprise, afin qu’ensemble nous puissions définir les besoins précis de votre entreprise.

2. Choix du logiciel ERP/Choix des applications à utiliser 

Une étape majeure car le choix du logiciel ERP, mais également des applications à utiliser dans ce logiciel (suivant le secteur, les besoins, …), est bien sûr primordial dans le projet ERP. Sélectionnez le logiciel ERP qui répond à vos besoins.

3. Planification

Pour installer le logiciel de la meilleure manière possible, il est nécessaire de définir la planification du déploiement. Ainsi, un calendrier provisoire sera établi. C'est lors de cette étape que le 
retour sur investissement (ROI) sera calculé pour être le meilleur possible.

woman and man sitting in front of monitor
person holding pencil near laptop computer

PENDANT LE DÉPLOIEMENT DU LOGICIEL

4. Configuration et personnalisation

La paramétrage et la personnalisation sont les étapes les plus importantes. Nous nous occupons de configurer le logiciel pour qu'il fonctionne au mieux pour votre entreprise. Nous adaptons le système de logiciel ERP à vos besoins et exigences spécifiques. Le logiciel sera testé en production, puis validé ou non par le client, afin que vous soyez d'accord avec nos réglages.

5. Transfert de données

Nous prenons en charge vos données et vos documents pour les transférer dans le logiciel ERP afin qu'il soit directement opérationnel.

6. Formation et mise en service

Nous serons là pour vous former sur chaque module ERP que vous avez choisi. Nous vous assisterons dans la mise en service du logiciel pour aider vos employés qui travailleront avec ce nouveau logiciel, par exemple.

Continuously after the deployment of the software

7. Maintenance

We maintain your ERP software in working order throughout its use and assist you in case of problems.

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